Assistante de Direction — Gestion d'Agendas & Courriers

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE CLERMONT-FERRA; Espaly-Saint-Marcel; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE CLERMONT-FERRA recherche un agent administratif pour l’accueil, la gestion d’agendas et le suivi des dossiers élèves dans le cadre d’un CDD d’un mois. Vous participerez à l’organisation des réunions et à l’administration de proximité du personnel.

Profil: diplôme de niveau IV en administratif, maitrise des outils bureautiques, autonomie et rigueur. Contrat 35h/semaine, travail en journée, rémunération mensuelle brute autour de 1 867,02 €.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV en administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas
• Gestion de l’absentéisme et administrative de proximité des personnels
• Préparation des réunions et conseils d'administration
• Suivi des dossiers orientations élèves
• Rédaction de courriers
• Classement
• Gestion des fournitures

Connaissances

Autonome

Rigoureux

Réactif

Sens des relations humaines

Formation

Diplôme de niveau IV en administratif

Outils

Bureautique

Description du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE CLERMONT-FERRA recherche un agent administratif pour l’accueil, la gestion d’agendas et le suivi des dossiers élèves dans le cadre d’un CDD d’un mois. Vous participerez à l’organisation des réunions et à l’administration de proximité du personnel.

Profil: diplôme de niveau IV en administratif, maitrise des outils bureautiques, autonomie et rigueur. Contrat 35h/semaine, travail en journée, rémunération mensuelle brute autour de 1 867,02 €.