Assistant Secrétariat Général & Cabinet — Réactif

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS; Reims; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS est à la recherche d’un Assistant du secrétariat général et du cabinet (H/F) à Reims. Vous assurerez la liaison avec le cabinet, les services et partenaires, et contribuerez à l’organisation quotidienne des activités.

Le poste est un CDD de 12 mois, 37 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel de 2000 euros. Début dès que possible jusqu’au 31 août 2027, Bac ou équivalent, discrétion et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Tâches simultanées impliquant anticipation et réactivité face aux événements.
• Capacité à hiérarchiser les urgences et à adapter sa communication avec les services ou les partenaires.
• Connaissance de l’institution et des métiers de l’Éducation nationale, notamment les services du rectorat.

Responsabilités

• Gérer la liaison avec le cabinet et les services du Rectorat et les partenaires.
• Assurer l’organisation et le suivi des réunions et instances (CAEN et enquêtes).
• Gérer la messagerie et les appels téléphoniques du secrétariat général.
• Assurer le suivi des réponses et des éventuelles enquêtes, en coordination avec les services concernés.
• Assurer la continuité du service en cas d’absence de l’assistante du cabinet.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Discrétion

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS est à la recherche d’un Assistant du secrétariat général et du cabinet (H/F) à Reims. Vous assurerez la liaison avec le cabinet, les services et partenaires, et contribuerez à l’organisation quotidienne des activités.

Le poste est un CDD de 12 mois, 37 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel de 2000 euros. Début dès que possible jusqu’au 31 août 2027, Bac ou équivalent, discrétion et sens de l’organisation requis.