Coordinateur Scolarité et Parcours Étudiants

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recrute un Adjoint en gestion de scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en licence et en master, sous la responsabilité du service et en équipe de 15 personnes.

Vous participez à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, au suivi des stages et à l’accueil des usagers. Débutants acceptés, cadre contractuel en CDD 12 mois, 35h/semaine.

Qualifications

• Connaître et appliquer la réglementation.
• Connaître et appliquer les procédures en vigueur.
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques.
• Organiser, planifier et prioriser son activité.
• Rechercher, traiter et diffuser l’information.
• Rendre compte de son activité.
• Rigueur, adaptabilité, discrétion et diplomatie.
• Savoir collaborer avec différents interlocuteurs.
• Sens du service public, de l’accueil, de l’écoute.
• S’adapter aux périodes de forte activité.
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de leur inscription au suivi de parcours.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, les dossiers étudiants et les actes de scolarité.
• Participer à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, et à la diffusion des résultats.
• Assurer le suivi des stages, des sorties pédagogiques et des plannings d’enseignement.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les usagers du service formation.

Connaissances

Réglementation

Procédures

Bureautique

Organisation

Information

Rédaction

Rigueur

Travail en équipe

Accueil public

Périodes fortes activité

Classement documents

Gestion agenda

Base données

Dossierisation

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Université Grenoble Alpes recrute un Adjoint en gestion de scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en licence et en master, sous la responsabilité du service et en équipe de 15 personnes.

Vous participez à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, au suivi des stages et à l’accueil des usagers. Débutants acceptés, cadre contractuel en CDD 12 mois, 35h/semaine.