Assistant(e) de direction au rectorat – gestion d’agenda

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement à la prise de poste

Remboursement transports 75%

Forfait mobilités durables

Protection sociale complémentaire (s &

Supplément familial de traitement

Prestations culturelles via PREAU

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON recherche un(e) assistant(e) de direction auprès du recteur (H/F) pour gérer l'agenda, préparer les réunions et assurer le suivi de la messagerie du recteur. Poste à pourvoir immédiatement, CDD de 12 mois et salaire brut mensuel indiqué.

Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, comprendre l'organisation du rectorat et disposer d'un sens élevé de confidentialité et de rigueur. Rémunération et avantages évoqués dans l'offre.

Qualifications

• CAP, BEP ou équivalents requis ou acceptés.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication administrative.
• Connaissance des applications métier Zimbra Agenda, G2R et congés.

Responsabilités

• Tenir et suivre l'agenda du recteur et la messagerie.
• Préparer les réunions organisées par le cabinet et éditer les convocations.
• Élaborer les plannings des gouvernantes de la résidence et suivre le Directeur de Cabinet.

Connaissances

Planification des tâches et gestiondes

Gestion des priorités

Outils bureautiques

Formation

CAP, BEP et équivalents

Outils

Zimbra Agenda

G2R

Logiciels congés

Description du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON recherche un(e) assistant(e) de direction auprès du recteur (H/F) pour gérer l'agenda, préparer les réunions et assurer le suivi de la messagerie du recteur. Poste à pourvoir immédiatement, CDD de 12 mois et salaire brut mensuel indiqué.

Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, comprendre l'organisation du rectorat et disposer d'un sens élevé de confidentialité et de rigueur. Rémunération et avantages évoqués dans l'offre.