Assistant(e) de direction auprès du recteur (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement à la prise de poste

Remboursement transports 75%

Forfait mobilités durables

Protection sociale complémentaire (s &

Supplément familial de traitement

Prestations culturelles via PREAU

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON recherche un(e) assistant(e) de direction auprès du recteur (H/F) pour gérer l'agenda, préparer les réunions et assurer le suivi de la messagerie du recteur. Poste à pourvoir immédiatement, CDD de 12 mois et salaire brut mensuel indiqué.

Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, comprendre l'organisation du rectorat et disposer d'un sens élevé de confidentialité et de rigueur. Rémunération et avantages évoqués dans l'offre.

Qualifications

• CAP, BEP ou équivalents requis ou acceptés.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication administrative.
• Connaissance des applications métier Zimbra Agenda, G2R et congés.

Responsabilités

• Tenir et suivre l'agenda du recteur et la messagerie.
• Préparer les réunions organisées par le cabinet et éditer les convocations.
• Élaborer les plannings des gouvernantes de la résidence et suivre le Directeur de Cabinet.

Connaissances

Planification des tâches et gestiondes

Gestion des priorités

Outils bureautiques

Formation

CAP, BEP et équivalents

Outils

Zimbra Agenda

G2R

Logiciels congés

Description du poste

Assistant(e) de direction auprès du recteur (H/F)

Assistant(e) de direction auprès du recteur (H/F) 25 - Besançon

Offre n° 213JHSX
Assistant(e) de direction auprès du recteur (H/F)

L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction auprès du recteur de l'académie de Besançon et de la région académique Bourgogne Franche-Comté.Poste à pourvoir immédiatement.Votre mission :En tant qu'assistant (e) de direction, vous êtes amené(e) à échanger avec tous les interlocuteurs du recteur et à coopérer avec les collaborateurs de ceux-ci, quels qu'ils soient (personnels des cabinets ministériels ; personnels des services, écoles et établissements scolaires de l'académie ; personnels des services, établissements scolaires, établissements d'enseignement supérieur de la région académique ; préfectures de région et de département ; élus des collectivités territoriales de la région académique ; parlementaires de la région académique ; associations...).Vous gérez l'agenda du recteur, la préparation de ses pochettes journalières et le suivi de la messagerie électronique "recteur".Vos activités principales :Vous êtes amené (e) à :-Tenir et suivre l'agenda du recteur : planification des rendez-vous, audiences, gestion des différentes sollicitations, coordination des agendas avec le secrétariat général de l'académie, le secrétariat général de la région académique et le cabinet de la rectrice de Dijon-Préparer des réunions organisées par le cabinet : élaboration, suivi et mise à jour du planning des réunions, édition des convocations/invitations, suivi des réponses, organisation matérielle-Élaborer les plannings des gouvernantes de la résidence-Tenir et suivre l'agenda du Directeur de Cabinet-Gérer les appels téléphoniques du cabinet-Apporter votre soutien à la gestion des "faits établissement" en relai de l'assistante de direction en charge de ce dossierConditions particulières d'exercice :En tant qu'assistant(e) de direction vous bénéficiez :D'un accompagnement à la prise de posteDu remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%Du forfait mobilités durablesD'un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyanceD'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepageProfil recherché :Vos atoutsVous maîtrisez- Les outils bureautiques- Les règles de la communication administrative écrite et orale- Les techniques de traitement du courrier électronique et de gestion d'un agenda électronique- L'organisation du système éducatif et du rectorat et ses chaînes hiérarchiques et décisionnellesVous avez-Le sens de la confidentialité, de la loyauté et du service-La capacité à communiquer avec les partenaires et à l'interne-Le sens des responsabilités et de la rigueur-Des capacités d'anticipation, de planification et de hiérarchisation des urgencesQuelques plus :Vous avez une connaissance des applications métier Zimbra Agenda, G2R, logiciels congés

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1973.7 Euros

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale