Assistant(e) du Maire – Organisation d’Agenda & Dossiers

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat Catégorie B

Horaires 37 heures/semaine

Congés annuels 25 jours + 12 jours ART

Offre de loisirs : massages, coworking

Résumé du poste

Ville de Stains recherche une personne pour assister l’organisation de l’activité du Maire et assurer l’assistanat administratif quotidien. Vous coordonnez l’agenda, préparez les rendez‑vous et réunions, filtrez les communications et assurez le suivi des dossiers, avec discrétion et sens du service public.

Vous travaillerez en lien direct avec le Maire, au sein d’une collectivité dynamique, avec 37 heures hebdomadaires et des congés annuels généreux.

Qualifications

• Sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l’emploi du temps: organisation des réunions et rendez‑vous.
• Accueil physique et téléphonique: filtrage des appels et orientation des interlocuteurs.
• Organisation des audiences et suivi des dossiers: synthèse et transmission des informations.

Connaissances

Organisation

Priorités

Réactivité

Rédaction

Relationnel

Discrétion

Autonomie

Service public

Description du poste

Ville de Stains recherche une personne pour assister l’organisation de l’activité du Maire et assurer l’assistanat administratif quotidien. Vous coordonnez l’agenda, préparez les rendez‑vous et réunions, filtrez les communications et assurez le suivi des dossiers, avec discrétion et sens du service public.

Vous travaillerez en lien direct avec le Maire, au sein d’une collectivité dynamique, avec 37 heures hebdomadaires et des congés annuels généreux.