Gestionnaire RH et Administratif — Projets & Budgets
Mairie de Stains
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
La Mairie de Stains recherche un gestionnaire chargé de la gestion administrative et budgétaire du pôle et d’accompagner les responsables de service. Vous assurerez l’assistanat de la direction, l’organisation d’agenda et le suivi des dossiers et conventions.
Vous assurerez également la gestion budgétaire, le temps de travail, la communication du pôle et le relationnel avec les services RH, finances et juridique.
Qualifications
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métier (AirDélib, Ciril Finances, Ixbus).
- Connaissance de l’organisation et des règles administratives et financières de la Collectivité.
- Maîtrise des procédures RH, finances, juridique et commande publique.
Responsabilités
- Gestion administrative et communication du pôle.
- Gérer l’assistanat de la direction et l’organisation de l’agenda.
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle.
- Préparer et suivre les dossiers (décisions, délibération, etc.).
- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle.
- Rédiger les comptes rendus de réunion et organiser les réunions.
- Assurer et développer la communication du pôle et la gestion du courrier.
- Gérer les commandes de fournitures et l’archivage des services du pôle.
Connaissances
Outils
Description du poste
La Mairie de Stains recherche un gestionnaire chargé de la gestion administrative et budgétaire du pôle et d’accompagner les responsables de service. Vous assurerez l’assistanat de la direction, l’organisation d’agenda et le suivi des dossiers et conventions.
Vous assurerez également la gestion budgétaire, le temps de travail, la communication du pôle et le relationnel avec les services RH, finances et juridique.
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