Assistante du Maire

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat Catégorie B

Horaires 37 heures/semaine

Congés annuels 25 jours + 12 jours ART

Offre de loisirs : massages, coworking

Résumé du poste

Ville de Stains recherche une personne pour assister l’organisation de l’activité du Maire et assurer l’assistanat administratif quotidien. Vous coordonnez l’agenda, préparez les rendez‑vous et réunions, filtrez les communications et assurez le suivi des dossiers, avec discrétion et sens du service public.

Vous travaillerez en lien direct avec le Maire, au sein d’une collectivité dynamique, avec 37 heures hebdomadaires et des congés annuels généreux.

Qualifications

• Sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l’emploi du temps: organisation des réunions et rendez‑vous.
• Accueil physique et téléphonique: filtrage des appels et orientation des interlocuteurs.
• Organisation des audiences et suivi des dossiers: synthèse et transmission des informations.

Connaissances

Organisation

Priorités

Réactivité

Rédaction

Relationnel

Discrétion

Autonomie

Service public

Description du poste

Rejoignez la Ville de Stains et contribuez, au cœur de l’action municipale, à la mise en œuvre d’un service public de proximité au bénéfice des habitantes et des habitants.

En lien direct avec Monsieur le Maire, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le suivi de son activité quotidienne. Véritable personne de confiance, vous assurez la coordination de son agenda, la préparation de ses rendez‑vous et réunions, le suivi de ses dossiers ainsi que la circulation des informations avec ses nombreux interlocuteurs.

Dans un environnement dynamique, vous êtes au contact des administrés, des services municipaux, des élu·es, des institutions et des partenaires. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre discrétion contribuent directement à la qualité de l’action municipale.

Assister l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire :

• Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez‑vous
• Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
• Organisation des audiences : rendez‑vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

Assurer l’assistanat administratif de Monsieur le Maire :

• Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
• Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
• Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiques

Rejoignez la Ville de Stains et contribuez, au cœur de l’action municipale, à la mise en œuvre d’un service public de proximité au bénéfice des habitantes et des habitants.

En lien direct avec Monsieur le Maire, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le suivi de son activité quotidienne. Véritable personne de confiance, vous assurez la coordination de son agenda, la préparation de ses rendez‑vous et réunions, le suivi de ses dossiers ainsi que la circulation des informations avec ses nombreux interlocuteurs.

Dans un environnement dynamique, vous êtes au contact des administrés, des services municipaux, des élu·es, des institutions, des partenaires. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre discrétion contribuent directement à la qualité de l’action municipale.

Vos missions

Assister l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire :

• Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez‑vous
• Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
• Organisation des audiences : rendez‑vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

Assurer l’assistanat administratif de Monsieur le Maire :

• Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
• Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
• Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiques

Vos compétences

Vous êtes reconnu·e pour :

• votre sens aigu de l’organisation et des priorités ;
• votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• votre excellente qualité rédactionnelle et votre aisance relationnelle ;
• votre capacité à travailler avec des interlocuteurs aux profils variés ;
• votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité ;
• votre capacité d’anticipation et votre autonomie ;
• votre sens du service public et de l’intérêt général.

Avantages

Ce que nous vous offrons

• Contrat : Catégorie B, Cadre d'emplois Rédacteur territorial
• Horaires : 37 heures hebdomadaires
• Congés : 25 jours de congés annuels + 12 jours d'ARTT
• Offre de loisirs (massages, couture, piscine...)
• Environnement : Travail au sein d'une collectivité dynamique, missions variées et autonomie