Assistant des élu.e.s

Mairie de Stains; Stains; Sur place; EUR 33 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat Catégorie B

Cadre d'emplois Rédacteur territorial

37 heures hebdomadaires

25 jours de congés + 12 jours ARTT

Offre de loisirs (massages, couture, p

Environnement dynamique et autonomie

Résumé du poste

La Ville de Stains recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent pour accompagner les élu·es et assurer le secrétariat des délégations et des missions municipales. Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions et rendez‑vous, et suivrez les dossiers en coordination avec les services.

Le poste exige rigueur, organisation et discrétion, avec 37 heures hebdomadaires et un cadre d’emploi de Rédacteur territorial en catégorie B; ambiance dynamique et autonomie assurées.

Qualifications

• Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité.
• Connaître les compétences d’une mairie.
• Maîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publique.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Compétences organisationnelles.
• Prise d’initiative et force de proposition.
• Discrétion professionnelle et confidentialité.
• Capacité au travail en équipe et en autonomie.
• Capacité à rendre-compte et alerter.
• Compétences pédagogiques et d’écoute.

Responsabilités

• Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez‑vous.
• Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation.
• Organisation des audiences : rendez‑vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations.
• Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
• Relation avec les services, les administrés, les institutions, Monsieur le Maire, les élu.e.s, les personnalités publiques

Connaissances

Maitrise bureautique et outils métier

Organisation et fonctionnement de la C

Rédaction et communication

Discrétion et confidentialité

Initiative et proposition

Travail en équipe et autonomie

Capacité à rendre compte et alerter

Écoute et pédagogie

Description du poste

Rejoignez la Ville de Stains et accompagnez les élu·es dans l’exercice de leurs délégations et dans la conduite de leurs missions au service des habitantes et des habitants.

En lien direct avec les élu·es dont vous assurez l’assistanat, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi de leur activité. Vous facilitez leur quotidien en assurant la gestion de leurs agendas, la préparation de leurs réunions et rendez‑vous, le suivi de leurs dossiers et la coordination avec les services municipaux.

Ce poste polyvalent, au cœur de la vie municipale, nécessite à la fois rigueur, sens de l’organisation, réactivité, qualité relationnelle et discrétion.

Vos missions

Assister l’organisation de l’activité :

• Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez‑vous
• Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
• Organisation des audiences : rendez‑vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

Assurer l’assistanat administratif :

• Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
• Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
• Relation avec les services, les administrés, les institutions, Monsieur le Maire, les élu.e.s, les personnalités publiques

Vos compétences

• Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité
• Connaître les compétences d’une mairie
• Maîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publique
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Compétences organisationnelles
• Prise d’initiative et force de proposition
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Capacité au travail en équipe et en autonomie
• Capacité à rendre‑compte et alerter
• Compétences pédagogiques et d’écoute

Avantages

Ce que nous vous offrons

• Contrat : Catégorie B, Cadre d'emplois Rédacteur territorial
• Horaires : 37 heures hebdomadaires
• Congés : 25 jours de congés annuels + 12 jours d'ARTT
• Offre de loisirs (massages, couture, piscine...)
• Environnement : Travail au sein d'une collectivité dynamique, missions variées et autonomie