Assistant(e) des élus – Organisation et Coordination Municipale

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Massages

Couture

Piscine

Résumé du poste

Ville de Stains recherche un(e) assistant(e) auprès des élu·es dont vous assurez l’assistanat, pour faciliter l’organisation de leur activité et la préparation de leurs réunions et rendez-vous.

Vous gérez les agendas, assurez l’accueil, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers, et coordonnez avec les services municipaux.

Profil: rigueur, sens de l’organisation, discrétion et capacité à travailler en équipe. Contrat Catégorie B, 37 heures hebdomadaires.

Qualifications

• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métier.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité.
• Connaissance des compétences d’une mairie et des procédures RH, finances, juridique et commande publique.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisationnelles et discrétion.
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions.
• Travail en équipe et autonomie, avec sens de l’écoute.

Responsabilités

• Gestion de l’emploi du temps: organisation des réunions et des rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique: filtrage des communications et orientation.
• Organisation des audiences: rendez-vous, recherche d’informations, rédaction de courriers.
• Gestion du courrier: lecture, enregistrement, classement et archivage.
• Relation avec les services, les administrés et le maire et les élu·e·s.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relations interpersonnelles

Rédaction

Esprit d’équipe

Prise d’initiative

Capacité d’écoute

Outils

Bureautique

Logiciels métier

Description du poste

Ville de Stains recherche un(e) assistant(e) auprès des élu·es dont vous assurez l’assistanat, pour faciliter l’organisation de leur activité et la préparation de leurs réunions et rendez-vous.

Vous gérez les agendas, assurez l’accueil, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers, et coordonnez avec les services municipaux.

Profil: rigueur, sens de l’organisation, discrétion et capacité à travailler en équipe. Contrat Catégorie B, 37 heures hebdomadaires.