Assistant(e) du Maire – Organisation & Dossiers

Fonction Publique Territoriale; Stains; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Stains recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) du Maire pour gérer son emploi du temps, assurer l’organisation des audiences et le suivi des dossiers. Vous accueillerez les usagers et les visiteurs, filtrerez les communications et préparerez les courriers d’intervention.

Le poste implique la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier, une connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des règles RH, finances et juridique.

Qualifications

• Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité locale.
• Connaître les compétences d’une mairie et les procédures RH/finances/juridique et commande publique.

Responsabilités

• Gérer l’emploi du temps du Maire: organiser réunions et rendez‑vous.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement: filtrer les appels et orienter.
• Organiser les audiences: préparer les rendez‑vous, rechercher des informations et rédiger des courriers.
• Gérer le courrier: enregistrement, répartition et archivage des dossiers.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers et interactions avec les services et les usagers.

Connaissances

Bureautique

Logiciels métier

Connaissance organisation collectivité

Connaissance mairie

Règles RH/finances/juridique/commande 

Description du poste

Ville de Stains recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) du Maire pour gérer son emploi du temps, assurer l’organisation des audiences et le suivi des dossiers. Vous accueillerez les usagers et les visiteurs, filtrerez les communications et préparerez les courriers d’intervention.

Le poste implique la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier, une connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des règles RH, finances et juridique.