Assistant(e) de Direction Municipal — Proximité & Impact

Fonction Publique Territoriale; Cabannes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS

Chèques CADHOC

CET

Titres restaurant

Mutuelle

Résumé du poste

La Poste des Fonction Publique Territoriale recherche un Assistant(e) de Direction pour épauler le Maire et la Directrice Générale des Services dans leurs missions quotidiennes.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et la gestion d’un agenda complexe, en rédigant notes, rapports et comptes rendus avec rigueur. Vous assurerez aussi l’organisation logistique des réunions et la coordination entre les services municipaux.

Qualifications

• BAC+2 minimum et expérience similaire souhaitée.
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et du secrétariat.
• Capacité à rédiger des notes et comptes rendus clairs.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et élus.
• Rédiger et mettre en forme documents administratifs et rapports.
• Gérer l’agenda complexe du maire et des DGS.
• Préparer les dossiers du Conseil Municipal et suivre les délibérations.
• Coordonner avec les services et assurer le suivi des décisions.

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Expression écrite irréprochable

Expression orale excellente

Planification et organisation

Coordination transversale

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

La Poste des Fonction Publique Territoriale recherche un Assistant(e) de Direction pour épauler le Maire et la Directrice Générale des Services dans leurs missions quotidiennes.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et la gestion d’un agenda complexe, en rédigant notes, rapports et comptes rendus avec rigueur. Vous assurerez aussi l’organisation logistique des réunions et la coordination entre les services municipaux.