Secrétaire Polyvalent·e – Gestion Qualité & Formation

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

48,5 jours de congés annuels

Remboursement frais de transport

Télétravail partiel sous conditions

Restauration sur le campus

Job summary

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif au sein du pôle Management de la qualité de la Faculté de pharmacie. Vous assurez la gestion administrative et le secrétariat du service avec organisation des commandes, suivis et logistique des formations.

Profil recherché: organisation, rigueur et autonomie, sens du relationnel et esprit d'équipe. Expérience d'1 an souhaitée et poste à pourvoir le 13/10/2026. Rémunération mensuelle brute indiquée et avantages associés.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée dans un contexte universitaire ou similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.

Responsibilities

• Assurer la gestion des commandes: devis, achats et réception des marchandises.
• Suivre l'administration du Master IDS Management de la qualité: renseignements étudiants, offres de stage et conventions.
• Organiser les aspects logistiques des formations: réservation des salles et accueil des intervenants.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des examens.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Travail en équipe

Pack Office

Outlook

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif au sein du pôle Management de la qualité de la Faculté de pharmacie. Vous assurez la gestion administrative et le secrétariat du service avec organisation des commandes, suivis et logistique des formations.

Profil recherché: organisation, rigueur et autonomie, sens du relationnel et esprit d'équipe. Expérience d'1 an souhaitée et poste à pourvoir le 13/10/2026. Rémunération mensuelle brute indiquée et avantages associés.