ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

COMMUNAUTE URBAINE D'ALENCON; Alençon; Sur place; EUR 22 320 - 26 784; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation à la mutuelle

Adhésion au CNAS

Congés payés 25 CP + 21 RTT

Résumé du poste

La COMMUNAUTE URBAINE D'ALENCON recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat CDD de 12 mois. Le poste nécessite de l'appui administratif au cabinet de la Maire, ainsi que des compétences bureautiques solides.

Le/la candidat(e) idéal(e) aura une formation Bac en bureautique et devra maîtriser les outils de messagerie et les règles de grammaire. Les tâches incluent la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et le secrétariat des élus.

Le travail est de 38h30 par semaine avec des avantages sociaux tels que la participation à la mutuelle et des congés payés.

Qualifications

• Formation Bac bureautique obligatoire.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie.
• Aptitudes personnelles : rigueur, adaptabilité, respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'appui administratif traditionnel et logistique au cabinet de la Maire.
• Gérer les agendas des élus et organiser les réunions.
• Assurer le secrétariat du Cabinet et rédiger divers courriers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de l'orthographe

Rigueur

Capacité à gérer les urgences

Bonne organisation

Formation

Bac bureautique

Description du poste

Missions

• Assurer l'appui administratif, organisationnel et logistique du cabinet de la Maire - Présidente en lien avec les élus de la majorité, les services municipaux et communautaires, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs, et assurer le remplacement du secrétariat des élus.
• Assurer le secrétariat du Cabinet (rédaction et frappe de différents courriers).
• Assurer la gestion des invitations de la Maire-Présidente.
• Gérer les agendas des élus pour les représentations et en assurer le suivi.
• Organiser des réunions et des rendez‑vous.
• Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage, prise de message, orientation vers les bons interlocuteurs (flux entrant et sortant).
• Assurer la logistique et le déplacement des élus en lien avec le secrétariat des élus.
• Participer à l'organisation des diverses manifestations organisées par les collectivités (cérémonies patriotiques, etc.).
• Assurer le classement des dossiers en cours et de l'archivage.
• Assurer le secrétariat des élus lors des remplacements pour la continuité du service.
• Préparer des documents concernant les mariages.

Qualifications

• Formation : Bac bureautique obligatoire.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie, maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales, connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de l'organisation de la collectivité.
• Aptitudes personnelles : rigueur, adaptabilité, respect de la confidentialité, autonomie, capacité à gérer les urgences, disponibilité, sens de l'accueil, bon relationnel, bonne organisation, appétence aux nouvelles technologies.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Expérience : Bac ou équivalent Bureautique (formation indispensable).

Situation contractuelle

Type de contrat : CDD - 12 mois

Durée du travail : 38h30 / semaine

Travail en journée

Rémunération et avantages

• Salaire : selon statut de la FPT
• Action sociale : participation à la mutuelle, adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale), amicale du personnel.

Horaires et congés

• Temps de travail : 38h30mn par semaine.
• Congés payés 25 CP + 21 RTT.

Contraintes particulières

Devoir absolu de réserve.

Hiérarchie

Rattaché(e) au Directeur de Cabinet.