SECRETAIRE D’ELUS H/F

ville de chelles; Chelles; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Chelles recrute un Assistant(e) de Direction Catégorie B/C, à temps complet, pour assister le Cabinet du Maire et les élus. Vous assurez l’accueil, la rédaction de courriers et la gestion des dossiers.

Le poste implique l’organisation des réunions et déplacements, le suivi des demandes des administrés et une collaboration transversale avec les services municipaux. Bac ou BTS requis et expérience dans l'administration souhaitée.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.
• Bac ou BTS Assistant(e) de Direction requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du classement des dossiers.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Transmettre les messages et assurer le relais entre les services.
• Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers.
• Organiser les réunions et déplacements des élus.
• Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux.
• Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s).
• Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Organisation des réunions

Gestion des dossiers

Transmettre messages

Formation

Bac ou BTS Assistant(e) de Direction

Description du poste

Emploi à temps complet - Catégorie B ou C.Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.

MISSIONS

Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l’organisation et le suivi des dossiers.

• Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique
• Transmettre les messages
• Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers
• Organiser les réunions et déplacements
• Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux
• Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s)
• Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers.