Assistant(e) Direction Travaux — Coordination & Reporting

Framatome

Friauville

Hybrid

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

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Job summary

Framatome recherche un(e) Assistant(e) de Direction Travaux pour sa Direction Travaux, basée à Chalon-sur-Saône. Vous soutenez le Directeur Travaux et une équipe d’environ 60 personnes (IBTP + IBTI) en gérant les agendas, les déplacements et les reportings.

Vous assurerez la coordination transversale avec les interlocuteurs internes, vous organisez les réunions du Comité de Direction IBT et les Assemblées Générales, et vous veillez au bon fonctionnement des outils bureautiques (Outlook, Excel,

Qualifications

Formation d'Assistant(e) Manager ou équivalent (BAC+2).
Expérience 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SAP/COCKPIT/CONCUR.
Excellente aisance orale et écrite; discrétion et confidentialité.

Responsibilities

Assurer la gestion quotidienne et administrative pour le Directeur Travaux.
Planifier et organiser les réunions du Comité de Direction IBT.
Mettre en place des reportings et alimenter le MVP de la Direction Travaux.
Organiser les déplacements et la saisie des notes de frais.
Coordonner les actions transverses avec les assistantes IBT et les membres du CoDir.
Gérer l’annuaire intranet et SharePoint pour les établissements de Chalon/Sully.