Assistant.e de Direction Travaux — Coordination & Reporting

EDF; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

EDF recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Travaux, basé(e) à Chalon-sur-Saône. Vous serez l’assistante directe d’une équipe d’environ 60 personnes et du Directeur Travaux, avec des interactions avec le Comité de Direction IBT et les unités du site.

Vous assurez le relais entre le Directeur et ses interlocuteurs, organisez réunions et assistez à la gestion administrative et reporting, notamment via le MVP et SharePoint. Formation BAC+2 et 2 à 5 ans d’expérience exigées.

Qualifications

• Formation d’Assistant(e) Manager ou équivalent (BAC+2) avec 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Expérience confirmée dans l’assistanat de direction et coordination d’équipe.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Assurer des missions de gestion quotidienne et administrative pour le Directeur Travaux et son adjoint.
• Relayer entre le Directeur Travaux et ses interlocuteurs.
• Planifier et organiser les réunions du Comité de Direction IBT.
• Mettre en place des reportings et alimenter le MVP de la Direction Travaux.
• Constituer et mettre à disposition les documents sur SharePoint.
• Suivre les indicateurs et l’agenda, coordonner les déplacements et les notes de frais.

Skills

Oral & écrit

Discrétion & confidentialité

Organisation & priorisation

Autonomie & proactivité

Relationnel & travail en équipe

Rigueur & fiabilité

Education

BAC+2 Assistant(e) Manager

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Cockpit

Concur

Sitactivy

Devonway

Job description

EDF recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Travaux, basé(e) à Chalon-sur-Saône. Vous serez l’assistante directe d’une équipe d’environ 60 personnes et du Directeur Travaux, avec des interactions avec le Comité de Direction IBT et les unités du site.

Vous assurez le relais entre le Directeur et ses interlocuteurs, organisez réunions et assistez à la gestion administrative et reporting, notamment via le MVP et SharePoint. Formation BAC+2 et 2 à 5 ans d’expérience exigées.