Assistant(e) Direction Travaux F/H

Framatome; Friauville; Ibrido; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Framatome recherche un(e) Assistant(e) de Direction Travaux pour sa Direction Travaux, basée à Chalon-sur-Saône. Vous soutenez le Directeur Travaux et une équipe d’environ 60 personnes (IBTP + IBTI) en gérant les agendas, les déplacements et les reportings.

Vous assurerez la coordination transversale avec les interlocuteurs internes, vous organisez les réunions du Comité de Direction IBT et les Assemblées Générales, et vous veillez au bon fonctionnement des outils bureautiques (Outlook, Excel,

Competenze

• Formation d'Assistant(e) Manager ou équivalent (BAC+2).
• Expérience 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SAP/COCKPIT/CONCUR.
• Excellente aisance orale et écrite; discrétion et confidentialité.

Mansioni

• Assurer la gestion quotidienne et administrative pour le Directeur Travaux.
• Planifier et organiser les réunions du Comité de Direction IBT.
• Mettre en place des reportings et alimenter le MVP de la Direction Travaux.
• Organiser les déplacements et la saisie des notes de frais.
• Coordonner les actions transverses avec les assistantes IBT et les membres du CoDir.
• Gérer l’annuaire intranet et SharePoint pour les établissements de Chalon/Sully.

Conoscenze

Organisation

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Bon relationnel

Formazione

BAC+2 Assistant(e) Manager

Strumenti

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Cockpit

Concur

Sitactivy

Devonway

Descrizione del lavoro

Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

Intitulé du poste

Assistant(e) Direction Travaux F/H

Description de la BU

Riche d'une expérience internationale sur plus de 250 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients. Leader mondial du secteur, la BU Base Installée intervient pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des centrales. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service de nouvelles centrales. Son portefeuille de solutions et ses prestations de services contribuent aux enjeux majeurs des électriciens du monde entier : améliorer la disponibilité et la compétitivité de leurs installations, tout en renforçant les conditions de sûreté.La BU Base Installée compte près de 4000 collaborateurs basés en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Suède et en Chine. Ses équipes multiculturelles et hautement qualifiées sont mobilisées pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients dans le monde entier.

Description de la mission

La BU Base Installée France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Travaux, basée à Chalon sur Saône. La Direction Travaux est constituée d’environ 1000 personnes.

Vous êtes l’Assistant(e) du Directeur Travaux et l’assistante directe d’une équipe de 60 personnes (IBTP + IBTI). Vous êtes en relation avec les Membres du Comité de Direction IBT, la Direction et les unités de l’Etablissement Chalon Sully et la Direction de la Base Installée France. Vous êtes également Secrétaire du Comité de Direction du G.I.E. CETIC.

Vos missions principales consisteront à :

• Assurer des missions de gestion quotidienne et administrative pour le compte du Directeur et de son adjoint,
• Assurer le rôle de relais entre le Directeur Travaux et ses différents interlocuteurs,
• Planifier et organiser les réunions avec les membres du Comité de Direction IBT,
• Alimenter le MVP de la Direction Travaux par la mise en place de divers reportings,
• Participer aux réunions du Comité de Direction du CETIC et organiser les Assemblées Générales,
• Administrer et mettre à jour l’annuaire intranet Framatome pour les établissements de Chalon et Sully sur un périmètre déterminé,
• Concevoir, structurer et mettre à disposition sur SharePoint les documents et informations pratiques destinés aux collaborateurs des établissements de Chalon et Sully.
• Assurer le suivi des indicateurs Sécurité
• Superviser la messagerie et l’agenda du Directeur Travaux, l’alerter sur les urgences ou les conflits,
• Coordonner les actions transverses avec les assistantes IBT et les membres du CoDir,
• Organiser les déplacements, saisir l’activité et les notes de frais de votre équipe,
• Organiser les astreintes Directions et les astreintes COPAS,
• Actualiser les fiches individuelles de l’annuaire intranet.

De manière ponctuelle, vous devrez :

• Organiser les réunions du personnel et les séminaires du CoDir IBT,
• Etablir et suivre les délégations financières, suivre les délégations H&S,
• Mettre à jour l’organigramme de la Direction
• Etre en contact avec toutes les entités Framatome, y compris les entités étrangères
• Tenir à jour le référentiel documentaire IBT,
• Mettre à disposition sur le SharePoint IBT les documents de présentation et les organigrammes de la Direction,
• Saisir, réceptionner les demandes d’achat de votre équipe, traiter les demandes de facturation
• Gérer les fournitures.

Poste basé à Chalon sur Saône.

Vous êtes issue d'une formation d'Assistant(e) Manager ou équivalent (BAC + 2). Vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques : OUTLOOK, EXCEL, WORD, POWERPOINT,

Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels SAP, COCKPIT et CONCUR, Sitactivy, Devonway

• Excellente aisance à l’oral et à l’écrit ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Rigueur, fiabilité ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
• Autonomie, proactivité et capacité d’adaptation.

Localisation du poste

France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)

Déplacements

Occasionnels

Entité légale

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, la médecine nucléaire et le spatial.Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur www.framatome.com, LinkedIn ou bien Instagram.

Référence

2026-28001

Date de parution

07/11/2026