Assistant(e) Direction & Qualité - Usagers | Santé

Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère; Saint-Marcellin; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Qualité et Usagers pour assurer le secrétariat, le suivi des instances et le déploiement des démarches qualité sur les sites.

Vous coordonnerez les activités administratives, gérerez les agendas, rédigerez courriers et rapports, et contribuerez à l'amélioration continue de la qualité des services rendus aux usagers.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience significative en secrétariat de direction.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sens de l'organisation, discrétion professionnelle et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Aptitude au travail en équipe et aux relations avec de multiples interlocuteurs.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la Direction Qualité et des Usagers.
• Réaliser les déclarations auprès des assurances et maintenir l'annuaire et les outils de suivi.
• Réaliser publipostages et travaux administratifs divers, et gérer les commandes de fournitures.
• Assurer le suivi des audits, enquêtes et questionnaires de satisfaction.
• Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Mettre à jour les supports et l'annuaire du livret d'accueil.

Skills

Rédaction

Organisation

Autonomie

Bureautique

Gestion dossiers

Esprit d'équipe

Education

Formation administrative

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Qualité et Usagers pour assurer le secrétariat, le suivi des instances et le déploiement des démarches qualité sur les sites.

Vous coordonnerez les activités administratives, gérerez les agendas, rédigerez courriers et rapports, et contribuerez à l'amélioration continue de la qualité des services rendus aux usagers.