Assistant(e) de Direction — Organisation & Gestion Administrative

Fonction Publique Territoriale; Argenteuil; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d’Argenteuil recherche un(e) assistant(e) de direction pour prendre en charge le secrétariat des membres de la Direction Générale. Vous serez l’interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l’encadrement, et vous apporterez une aide continue à l’organisation personnelle et au suivi des dossiers.

Vous assurerez la gestion du courrier, des parapheurs, du classement, des appels téléphoniques et des réunions, avec des plannings mensuels et une disponibilité

Qualifications

• Baccalauréat et/ou BTS Secrétariat requis.
• Formation et expérience en secrétariat de direction souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).

Responsabilités

• Gérer le secrétariat des membres de la Direction Générale.
• Organiser l’agenda et préparer les réunions du DGS et des DGA.
• Gérer le courrier entrant/sortant et les archives.
• Rédiger notes, comptes rendus et renseigner les interlocuteurs.
• Interface avec les partenaires institutionnels et l’encadrement.

Connaissances

Écoute active

Disponibilité

Esprit d’initiative

Rédaction

Analyse documents

Formation

Baccalauréat / BTS Secrétariat

Expérience secrétariat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

La Ville d’Argenteuil recherche un(e) assistant(e) de direction pour prendre en charge le secrétariat des membres de la Direction Générale. Vous serez l’interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l’encadrement, et vous apporterez une aide continue à l’organisation personnelle et au suivi des dossiers.

Vous assurerez la gestion du courrier, des parapheurs, du classement, des appels téléphoniques et des réunions, avec des plannings mensuels et une disponibilité