ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE INTERNATIONALE F/H (FRA-REC-2026-28037)

Framatome; Lyon; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

EDF, Division Produits et Technologies, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour Lyon. Vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle des équipes locales et internationales.

Vous organisez les déplacements, suivez les notes de frais, préparez les ordres du jour et assurez la logistique des comités, en collaboration avec les assistantes des divisions. Vous maîtrisez les outils internes (OneNote, SharePoint, Concur) et participez au réseau des assistants pour

Responsibilities

• Assistance administrative et organisationnelle
• Organiser les déplacements professionnels : création des ordres de mission, réservations, suivi et saisie des notes de frais dans les outils dédiés.
• Planifier et coordonner la construction des ordres du jour des réunions d'équipe ainsi que la logistique des différents comités, en collaboration avec les assistantes des autres divisions.
• Assurer les activités courantes de secrétariat telles que gestion du courrier, mise en forme et diffusion de documents, classement et archivage dans la base documentaire, mise à jour des plannings de congés et des notes d'intérim.
• Réaliser les demandes d'achat et assurer le suivi des commandes ainsi que leur réception via les outils SAP et Workcycle.
• Veiller au respect et à l'application des standards de communication de l'entreprise (présentations PowerPoint, documents institutionnels, etc.).
• Missions transverses : Assurer le rôle de correspondant(e) informatique de la division.
• Accompagner et former les collaborateurs de l'entité à l'utilisation des outils et applications internes (OneNote, synchronisation des données, File Transfer, SharePoint, Concur et autres outils collaboratifs).
• Participer activement au réseau des assistant(e)s du périmètre Fuel Lyon afin de favoriser le partage des bonnes pratiques et l'amélioration continue des processus.

Job description

Au sein de la Division Produits et Technologies à dimension internationale (France, États-Unis, Allemagne) et rattaché(e) au Responsable de l'unité Product Life, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle des équipes basées à Lyon, composées d'une vingtaine de collaborateurs. Vous apportez également votre soutien aux équipes américaines et allemandes de ces unités, représentant une dizaine de collaborateurs supplémentaires.

Principales responsabilités

• Assistance administrative et organisationnelle
• Organiser les déplacements professionnels : création des ordres de mission, réservations, suivi et saisie des notes de frais dans les outils dédiés.
• Planifier et coordonner la construction des ordres du jour des réunions d'équipe ainsi que la logistique des différents comités, en collaboration avec les assistantes des autres divisions.
• Assurer les activités courantes de secrétariat telles que gestion du courrier, mise en forme et diffusion de documents, classement et archivage dans la base documentaire, mise à jour des plannings de congés et des notes d'intérim.
• Réaliser les demandes d'achat et assurer le suivi des commandes ainsi que leur réception via les outils SAP et Workcycle.
• Veiller au respect et à l'application des standards de communication de l'entreprise (présentations PowerPoint, documents institutionnels, etc.).

Missions transverses

• Assurer le rôle de correspondant(e) informatique de la division.
• Accompagner et former les collaborateurs de l'entité à l'utilisation des outils et applications internes (OneNote, synchronisation des données, File Transfer, SharePoint, Concur et autres outils collaboratifs).
• Participer activement au réseau des assistant(e)s du périmètre Fuel Lyon afin de favoriser le partage des bonnes pratiques et l'amélioration continue des processus.