Assistant(e) de Service H/F

Groupe Ginger; Vannes; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Part time

Job summary

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel (80 %) pour son agence de Vannes. Vous serez chargé(e) d’un ensemble de missions administratives, de gestion de dossiers et du suivi des fournisseurs.

Profil recherché: BAC+2/3 en gestion administrative et 5 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office, dynamisme et autonomie pour évoluer sur des sujets variés.

Qualifications

• BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative exigé.
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans appréciée.
• Capacité à travailler de façon autonome et polyvalente.

Responsibilities

• Réaliser les tâches administratives quotidiennes: accueil, courrier, archivage et suivi des absences des salariés.
• Gérer les dossiers: mise à jour des données, ouverture et suivi des devis et rapports.
• Gérer les fournisseurs: commandes et factures, bons de livraison et archivage.
• Suivre et relancer les impayés et la facturation courant.
• Veiller au dépôt des appels d’offres et préparer les pièces administratives.

Skills

Autonomie

Initiative

Rigueur

Education

BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel (80 %) pour son agence de Vannes.

Vos missions :

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie,
• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers,
• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison,
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau,
• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

Votre profil :

• Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c’est :

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !