Assistant(e) de Gestion (F/H)

ORCOM Levallois-Perret; Vannes; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire fixe sur 12 mois

Intéressement individuel

Intéressement d’entreprise

Tickets restaurant

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

ORCOM Levallois-Perret recherche un/une Assistant(e) de Gestion en CDD pour son site de Vannes. Vous assurerez les tâches administratives, la facturation et l’accueil, tout en participant à l’amélioration des processus.

Vous avez une première expérience dans un poste similaire et vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint. Rigueur, organisation et sens du service client seront vos atouts pour évoluer dans un cadre humain et stimulant.

Qualifications

• Première expérience souhaitée sur un poste d’assistant de gestion administratif.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Relationnel, polyvalence et discrétion indispensable.

Responsabilités

• Facturation clients et gestion des encaissements.
• Contrôle qualité des documents destinés aux clients.
• Mise à jour de la base de gestion et accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier et des documents administratifs (GED).
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.
• Préparation des réunions clients et des kits d’arrivée.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Embarquez avec nous !

Votre futur job, vous l’imaginez comment?

Vous souhaitez une expérience enrichissantedans un environnement stimulant ? Dans une équipe dynamique nous recherchons pour notre site de Vannes un.e Assistant.e de Gestion en CDD. Pourquoi pas vous?

Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d’être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par:

• La facturation clients,
• La gestion des encaissements clients,
• Le contrôle qualité de l’ensemble des documents à destination des clients,
• Mise à jour de la base de gestion,
• L’accueil physique et téléphonique,
• Le traitement du courrier: gestion, tri et affranchissement,
• La gestion des documents administratifs(mise en forme, pointage et relance, contrôle GED),
• La gestion des stocks et la commande de fournitures,
• La préparation des réunions clients, des mailings et courriers divers,
• La préparation des kits d’arrivée à destination des nouveaux arrivants,
• La réservation et préparation des salles de réunion.

On ira loin ensemble

Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine situé à Vannes : nous vous proposons un cadre de travail propice à l’épanouissement professionnel et personnel.

Vous bénéficierez de perspectives d’évolution rapides et d’un accompagnement de 2 ans dans le cadre d’un parrainage: vous pourrez ainsi échanger régulièrement avec votre responsable direct et un associé, sur les évolutions de votre rôle.

De plus, des événements internes et liés à notre démarche RSE viennent régulièrement ponctuer l’année.

Concernant la rémunération et les avantages :

• Salaire fixe sur 12 mois (selon profil en fonction de votre niveau d’expérience)
• Intéressement individuel
• Intéressement d’entreprise
• Tickets restaurant
• Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo)

On ira loin ensemble !

Chez Orcom, c’est votre personnalité qui compte avant tout.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste d’assistant de gestion administratif.Vous maîtrisez la suite Office et notamment Word, Excel, Powerpoint.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur. Votre relationnel, votre polyvalence, votre aptitude à travailler en équipe et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver ?
Ce poste est accessible au public en situation de handicap.