ASSISTANT(E) DE SERVICE

Chambre régionale d'agriculture Centre-Val de Loire; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail

Mutuelle groupe

Comité d'entreprise

Résumé du poste

La Chambre régionale d'agriculture Centre-Val de Loire recherche un assistant administratif au sein du service Conseil, Agronomie, Expérimentation, Environnement, composé de 33 collaborateurs, pour soutenir le chef de service et assurer le bon fonctionnement quotidien.

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du suivi des actions annuelles, de la diffusion de documents techniques et de la gestion des analyses, avec une première expérience souhaitée et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistant(e) de gestion / Support à l'action managériale / Assistant(e) administratif(ve) ou formation équivalente.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Suivi et veille des actions et projets tout au long de l'année (planning, échéances)
• Gestion administrative et organisationnelle des thématiques du service (expérimentation/environnement, Aires d'Alimentation de Captage / Irrigation, analyses de terre)

Connaissances

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS Assistant(e) de gestion / Support à l'action managériale / Assistant(e) administratif(ve)

Outils

Microsoft Office 365

PAO

Opus

Description du poste

Poste

Au sein du service Conseil, Agronomie, Expérimentation, Environnement composé de 33 collaborateurs, vous intégrerez une équipe dynamique.

Missions

Vous assistez le chef de service dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuez au bon fonctionnement du service.

• L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
• Le suivi et la veille des actions menées tout au long de l'année (planning, échéances, actualités des projets).

Assistance opérationnelle aux missions du service

Vous apportez un appui administratif et organisationnel aux différentes thématiques du service :

Expérimentation / Environnement

• Mise en forme, préparation et diffusion de documents techniques et de communication.

Aires d'Alimentation de Captage / Irrigation

• Mise en page et diffusion de supports de communication, d'information, multicanaux : flyers, bulletins techniques, e-mailings, SMS, contenus pour le site internet.

Analyses de terre

• Saisie, mise à jour et suivi des fichiers de données,
• Suivi administratif des analyses en lien avec le prestataire (facturation).

Ces missions sont réparties et lissées sur l'année, en fonction des projets et des périodes d'activité.

Conditions

• Contrat à durée indéterminée (CDI) après période d'essai
• Poste basé à Chartres
• Rémunération sur 13 mois selon convention collective des Chambres d'agriculture et expérience
• RTT - Accès au télétravail - Mutuelle groupe - Comité d'entreprise...

Profil

Titulaire d'un BTS Assistant(e) de gestion / Support à l'action managériale / Assistant(e) administratif(ve) ou formation équivalente, ayant idéalement une première expérience,

Nous Apprécierons

• Votre aptitude pour le travail en équipe, esprit d'initiative, sens de l'organisation et capacités relationnelles,
• Votre esprit de synthèse et bonnes qualités rédactionnelles,
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, logiciel PAO, Opus)