Assistant de service H/F

Chambre d'agriculture d'Eure-et-Loir; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Chambre d’agriculture d’Eure-et-Loir recrute un Assistant(e) de service en CDI pour assister le chef de service Agronomie Environnement et Expérimentations dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement du service.

Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi des actions et l’appui administratif, avec une forte utilisation des outils bureautiques et de la diffusion de supports.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS ou équivalent, avec idéalement une première expérience.
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et capacités rédactionnelles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365, PAO, Opus).

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Suivi et veille des actions du service (planning, échéances).
• Appui administratif aux thématiques du service.
• Mise en forme et diffusion de supports, saisie et mise à jour de fichiers, facturation.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des actions

Appui administratif

Mise en forme/ diffusion

Saisie/ mise à jour de données

Facturation

Formation

BTS Assistant(e) de gestion / Support à l’action managériale / Assistant(e) administratif(ve)

Outils

Microsoft Office 365

PAO

Opus

Description du poste

La Chambre d’agriculture d’Eure-et-Loir recrute Assistant(e) de service en CDI.

Missions :

Vous assistez le chef de service Agronomie Environnement et Expérimentations dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuez au bon fonctionnement du service.

• L’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
• Le suivi et la veille des actions menées tout au long de l’année (planning, échéances, actualités des projets)
• Appui administratif aux différentes thématiques du service
• Mise en forme, diffusion de supports de communication, d’information, multicanaux, saisie et mise à jour de fichiers de données, facturation…

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion / Support à l’action managériale / Assistant(e) administratif(ve) ou formation équivalente, ayant idéalement une première expérience.

Nous apprécierons :

• Votre aptitude pour le travail en équipe, esprit d’initiative, sens de l’organisation et capacités relationnelles,
• Votre esprit de synthèse et bonnes qualités rédactionnelles,
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, logiciel PAO, Opus).