Assistant d'Équipe H/F

Michael Page; Grenoble; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail

Tickets restaurant

Intéressement

Résumé du poste

Michael Page recherche un Assistant back office à Grenoble, pour assurer la réception et le traitement des demandes clients, la rédaction d'offres et le suivi administratif des commandes.

Le poste inclut la facturation, l'organisation des plannings et la préparation des tournées. Profil débutant accepté; salaire annuel brut entre 27 000 et 33 000 euros selon expérience.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en administration, gestion ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication.
• Bon sens de l'organisation et attention aux détails.
• À l'aise pour communiquer avec clients et équipes internes.

Responsabilités

• Réception et traitement des demandes clients par téléphone et par e-mail.
• Rédaction d'offres de prestations.
• Suivi administratif des commandes et des dossiers clients.
• Facturation et suivi des éléments administratifs associés.
• Coordination et organisation des plannings d'intervention.
• Préparation et mise en forme des tournées de prestations.
• Consolidation des plannings après validation des clients.
• Rédaction et suivi des bons d'intervention.
• Participation aux réunions de planification hebdomadaires.
• Suivi et consolidation du carnet de commandes.
• Accompagnement du management dans la mise à jour des outils de pilotage.
• Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication client interne

Rigueur

Formation

Diplôme en administration/gestion ou équivalent

Outils

Bureautique

Description du poste

POSTE : Assistant d'Équipe H/FDESCRIPTION : Vos responsabilités consisteront à :

• Réception et traitement des demandes clients par téléphone et par e-mail
• Rédaction d'offres de prestations
• Suivi administratif des commandes et des dossiers clients
• Facturation et suivi des éléments administratifs associés
• Coordination et organisation des plannings d'intervention
• Préparation et mise en forme des tournées de prestations
• Consolidation des plannings après validation des clients
• Rédaction et suivi des bons d'intervention
• Participation aux réunions de planification hebdomadaires
• Suivi et consolidation du carnet de commandes
• Accompagnement du management dans la mise à jour des outils de pilotage
• Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs

• RTT
• Télétravail
• Tickets restaurant
• Interessement

PROFIL : *

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, gestion ou équivalent ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous avez un excellent sens de l'organisation et une grande attention aux détails ;
• Vous êtes à l'aise pour communiquer avec les clients et les équipes internes ;
• Vous savez gérer les priorités et travailler dans des délais impartis.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 33000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Notre client, acteur dans la technologie recherche un Assistant back office (H/F)