Assistant.e Relations Client & Métier

Agricultures-; Auxon; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

RTT

Transport collectif 75%

Téléphone

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge 70%

Résumé du poste

Chambre d'agriculture de l’Aube recherche une assistante du Responsable du Territoire pour soutenir l’équipe dans l’organisation et le suivi des activités et des événements. Vous assurez le suivi administratif, la préparation des réunions et l’accueil des agriculteurs et partenaires, tout en gérant l’information et les outils bureautiques.

Profil Bac+2 en assistanat ou gestion administrative exigé; autonomie, rigueur et sens du service sont essentiels; maîtrise d’Office 365 et travail en équipe

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Idéalement initiation à l’administration des ventes.
• Autonomie et sens du service indispensables.

Responsabilités

• Suivi administratif des activités du territoire et mise à jour des outils et tableaux de bord.
• Préparation des réunions de territoire et rédaction/ diffusion des comptes rendus.
• Organisation logistique des réunions et événements.
• Préparation et diffusion d'informations auprès des agriculteurs et partenaires.
• Accueil téléphonique et orientation des demandes.
• Appui administratif au bon fonctionnement de l’agence et de l’équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Relationnel

Accueil téléphonique

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Office 365

Description du poste

Rejoignez une équipe engagée au service de l'agriculture !

Vous aimez les journées variées, le travail en équipe et le contact avec les clients ? Rejoignez la Chambre d'agriculture de l’Aube et occupez un rôle central dans l'appui administratif et organisationnel de nos équipes et évènements. Vous intégrerez une équipe d’assistant.es pluridisciplinaires.

Véritable facilitateur.trice, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités et à la qualité du service rendu aux agriculteurs et à nos partenaires.

Localisation: Auxon/Troyes

Contrat à temps partiel : 80%

• -Rémunération sur 13 mois
• -RTT
• -Transport collectif 75%
• -Téléphone
• -Tickets restaurants
• -Mutuelle prise en charge 70%

Au quotidien, vous accompagnez la responsable de territoire et les conseillers dans l’organisation et le suivi de leurs activités.

Assistante du Responsable du Territoire, vous assurez notamment :

• le suivi administratif des activités du territoire et la mise à jour des outils et tableaux de bord;
• la préparation des réunions de territoire et, selon les besoins, la rédaction et la diffusion des comptes rendus ;
• l’organisation logistique des réunions, journées techniques et événements organisés sur le territoire ;
• la préparation et la diffusion d’informations auprès des agriculteurs : mailings, e-mailings, invitations, documents d’information, enquête de satisfaction, phoning ;
• l’accueil téléphonique et l’orientation des demandes des agriculteurs et partenaires ;
• plus largement, l’appui administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’agence et de l’équipe.

En complément de votre rôle au sein du territoire, vous prenez en charge le suivi administratif de plusieurs activités et dispositifs Métier.

Renseignement et orientation des exploitants vers la solution de renouvellement la plus adaptée à leur situation

• Suivi des inscriptions aux différentes sessions
• Gestion administrative et suivi des dossiers de A à Z
• Appui administratif aux exploitants dans la procédure de récupération des Certiphyto
• Saisie et mise à jour des données des exploitants
• Suivi et gestion des plannings des formations, tests et intervenants

Groupements de Développement Agricole (GDA) et conseil individuel en grandes cultures

Assurer le suivi administratif lié aux 2 GDA du territoire

Prendre en charge les opérations de facturation GDA et prestations individuelles

Assurer le suivi des éléments nécessaires en lien avec les conseillers et les responsables concernés.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative, gestion PME ou équivalent et justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste d’administration des ventes.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et savez respecter les échéances.

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie et de prendre des initiatives dans votre périmètre.

Votre sens du service et du relationnel vous permet d’échanger facilement avec des interlocuteurs variés : agriculteurs, conseillers, responsables, partenaires et organismes externes.

À l’aise avec les outils bureautiques et numériques, notamment Office 365, vous savez rapidement prendre en main des outils de gestion et assurer un suivi administratif fiable.

Vos atouts pour réussir : organisation, rigueur, réactivité, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.