Assistant.e Relations Client & Métier (H/F)

CHAMBRE RÉGIONALE D'AGRICULTURE GRAND EST; Auxon; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Chambre d'agriculture de l'Aube recherche un/une Assistant.e Relations Client & Métier (H/F) pour accompagner l'équipe du territoire d'Auxon. CDI, poste basé sur Auxon, avec organisation et suivi administratif des activités et des dispositifs Métier.

Vous assurez l'accueil, le traitement des demandes, l'organisation logistique des réunions et la diffusion d'informations auprès des agriculteurs et partenaires.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative, PME ou équivalent.
• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Bon relationnel avec agriculteurs, conseillers, partenaires et organismes externes.

Responsabilités

• Accompagner la responsable de territoire et les conseillers dans l'organisation et le suivi de leurs activités.
• Suivi administratif des activités du territoire et mise à jour des outils et tableaux de bord.
• Préparation des réunions de territoire et rédaction/diffusion des comptes rendus.
• Organisation logistique des réunions, journées techniques et événements.
• Préparation et diffusion d'informations (mailings, invitations, documents, enquêtes, phoning).
• Accueil téléphonique et orientation des demandes des agriculteurs et partenaires.
• Appui administratif au bon fonctionnement de l'agence et de l'équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service

Relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat

Outils

Office 365

Description du poste

Assistant.e Relations Client & Métier (H/F)

Assistant.e Relations Client & Métier (H/F) 10 - Auxon

Offre n° 6762326
Assistant.e Relations Client & Métier (H/F)

VOS MISSIONSTERRITOIRE

Au quotidien, vous accompagnez la responsable de territoire et les conseillers dans l'organisation et le suivi de leurs activités.

• le suivi administratif des activités du territoire et la mise à jour des outils et tableaux de bord
• la préparation des réunions de territoire et, selon les besoins, la rédaction et la diffusion des comptes rendus
• l'organisation logistique des réunions, journées techniques et événements organisés sur le territoire
• la préparation et la diffusion d'informations auprès des agriculteurs : mailings, e-mailings, invitations, documents d'information, enquête de satisfaction, phoning
• l'accueil téléphonique et l'orientation des demandes des agriculteurs et partenaires
• plus largement, l'appui administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'agence et de l'équipe

METIER

En complément de votre rôle au sein du territoire, vous prenez en charge le suivi administratif de plusieurs activités et dispositifs Métier.

Certiphyto

• Renseignement et orientation des exploitants vers la solution de renouvellement la plus adaptée à leur situation
• Suivi des inscriptions aux différentes sessions
• Gestion administrative et suivi des dossiers de A à Z
• Appui administratif aux exploitants dans la procédure de récupération des Certiphyto
• Saisie et mise à jour des données des exploitants
• Suivi et gestion des plannings des formations, tests et intervenants

Groupements de Développement Agricole (GDA) et conseil individuel en grandes cultures

• Assurer le suivi administratif lié aux 2 GDA du territoire
• Prendre en charge les opérations de facturation GDA et prestations individuelles
• Assurer le suivi des éléments nécessaires en lien avec les conseillers et les responsables concernés

CE QUE NOUS RECHERCHON

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative, gestion PME ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'administration des ventes.Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et savez respecter les échéances.Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie et de prendre des initiatives dans votre périmètre.Votre sens du service et du relationnel vous permet d'échanger facilement avec des interlocuteurs variés : agriculteurs, conseillers, responsables, partenaires et organismes externes.À l'aise avec les outils bureautiques et numériques, notamment Office 365, vous savez rapidement prendre en main des outils de gestion et assurer un suivi administratif fiable.Vos atouts pour réussir : organisation, rigueur, réactivité, autonomie, sens du service et esprit d'équipe.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23720.0 Euros à 25880.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Défense

Employeur

Rejoignez une équipe engagée au service de l'agriculture !Vous aimez les journées variées, le travail en équipe et le contact avec les clients ? Rejoignez la Chambre d'agriculture de l'Aube et occupez un rôle central dans l'appui administratif et organisationnel de nos équipes et évènements. Vous intégrerez une équipe d'assistant.es pluridisciplinaires.Véritable facilitateur.trice, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités et à la qualité du service rendu aux agriculteurs et à...