Assistant(e) de service

CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17; Chartres; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail

Mutuelle groupe

Comité d'entreprise

Résumé du poste

La Chambre départementale d’agriculture 17 recrute au sein du service Conseil, Agronomie, Expérimentation, Environnement, composé de 33 collaborateurs. Vous assisterez le chef de service dans la gestion quotidienne et contribuerez au bon fonctionnement du service, avec des missions d’accueil téléphonique et de suivi des actions.

Poste basé à Chartres, CDI après période d’essai. Rémunération sur 13 mois selon la convention collective et expérience, RTT, accès au télétravail, mutuelle groupe et

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion / Support à l’action managériale / Assistant(e) administratif(ve) ou formation équivalente.
• Idéalement une première expérience dans un poste similaire.
• Bonnes qualités rédactionnelles et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Suivi et veille des actions menées tout au long de l’année (planning, échéances, actualités des projets).
• Mise en forme, préparation et diffusion de documents techniques et de communication.
• Mise en page et diffusion de supports de communication, multicanaux : flyers, bulletins techniques, e-mailings, SMS, contenus pour le site internet.
• Saisie, mise à jour et suivi des fichiers de données.
• Suivi administratif des analyses en lien avec le prestataire (facturation).

Connaissances

Esprit d'équipe

Esprit d'initiative

Organisation

Aptitudes relationnelles

Rédaction

Maîtrise bureautique

Formation

BTS Assistant(e) de gestion / Support à l'action managériale / Assistant(e) administratif(ve)

Outils

Microsoft Office 365

PAO logiciel

Opus

Description du poste

Au sein du service Conseil, Agronomie, Expérimentation, Environnement composé de 33 collaborateurs, vous intégrerez une équipe dynamique.

Vous assistez le chef de service dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuez au bon fonctionnement du service.

• L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
• Le suivi et la veille des actions menées tout au long de l'année (planning, échéances, actualités des projets).

Assistance opérationnelle aux missions du service

Vous apportez un appui administratif et organisationnel aux différentes thématiques du service :

Expérimentation / Environnement

• Mise en forme, préparation et diffusion de documents techniques et de communication.

Aires d'Alimentation de Captage / Irrigation

• Mise en page et diffusion de supports de communication, d'information, multicanaux : flyers, bulletins techniques, e-mailings, SMS, contenus pour le site internet.
• Saisie, mise à jour et suivi des fichiers de données,
• Suivi administratif des analyses en lien avec le prestataire (facturation).

Ces missions sont réparties et lissées sur l'année, en fonction des projets et des périodes d'activité.

Contrat à durée indéterminée (CDI) après période d'essai

Poste basé à Chartres

Rémunération sur 13 mois selon convention collective des Chambres d'agriculture et expérience

• RTT - Accès au télétravail - Mutuelle groupe - Comité d'entreprise...

Titulaire d'un BTS Assistant(e) de gestion / Support à l'action managériale / Assistant(e) administratif(ve) ou formation équivalente, ayant idéalement une première expérience,

Nous apprécierons :

Votre aptitude pour le travail en équipe, esprit d'initiative, sens de l'organisation et capacités relationnelles,

Votre esprit de synthèse et bonnes qualités rédactionnelles,

Une excellente maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, logiciel PAO, Opus)