Assistant(e) de Service Mutualisé — Accueil & Coordination

Loire-Atlantique; Nantes; Hybrid; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Participation employeur transports

Complémentaire santé et prévoyance

Carte Cezam à tarif préférentiel

Chèques CESU préfinancés

Comité des œuvres sociales

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

Job summary

Le Département de Loire-Atlantique recherche un(e) assistant/e de service mutualisé en contrat à durée déterminée de 2 ans. Poste basé à Nantes, au service énergie des bâtiments et au secrétariat des services, avec des missions d’accueil, de gestion d’agendas et de suivi des dossiers administratifs.

Profil souhaité: filière administrative, catégorie C, expérience sur poste similaire souhaitée; autonomie, organisation et sens du service public requises. Rémunération selon grille Fonction publique.

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste similaire d'assistant.e de service est souhaitée.
• Forte aptitude à l’organisation et à la gestion des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe dans un contexte administratif public.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et la transmission des informations.
• Gérer les agendas des encadrant·es et des professionnels du service.
• Suivre les rendez-vous, organiser les réunions et préparer les dossiers.
• Rédiger et diffuser les documents et assurer le suivi des actes administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Travail en équipe

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Job description

Le Département de Loire-Atlantique recherche un(e) assistant/e de service mutualisé en contrat à durée déterminée de 2 ans. Poste basé à Nantes, au service énergie des bâtiments et au secrétariat des services, avec des missions d’accueil, de gestion d’agendas et de suivi des dossiers administratifs.

Profil souhaité: filière administrative, catégorie C, expérience sur poste similaire souhaitée; autonomie, organisation et sens du service public requises. Rémunération selon grille Fonction publique.