Assistant.e de projets éducatifs

Cité de la musique - Philharmonie de Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Cité de la musique - Philharmonie de Paris recherche un/une Assistant(e) de projets éducatifs, sous la responsabilité de la Responsable éducatives musiques de tradition orale et interculturalité. Vous assurez la gestion logistique et administrative des projets éducatifs, avec préparation des supports, organisation des réunions et suivi des partenariats.

Profil Bac+3 minimum en gestion de projets culturels, expérience souhaitée, maîtrise du Pack Office et anglais pratique.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum (gestion de projets culturels)
• Expérience significative à un poste similaire
• Bonne connaissance des réseaux de l’Education nationale, des associations et du milieu culturel
• Maîtrise confirmée du Pack Office
• Pratique de l’anglais

Responsabilités

• Aide à la mise en œuvre et au suivi logistique des projets éducatifs (planning, réservation de salles, catering)
• Préparation du matériel pédagogique et des ressources numériques
• Suivi des conventions de partenariat et organisation logistique des réunions
• Aide au suivi administratif des projets (devis, bons de commande, contacts Intervenants)
• Rédaction des comptes rendus et accompagnement des intervenants sur la plateforme ENAE

Connaissances

Organisation

Gestion de projets culturels

Anglais

Formation

Bac+3 minimum en gestion de projets culturels

Outils

Pack Office

Description du poste

CDDU à 3/5ème de novembre 2026 à juin 2027

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable éducatives musiques de tradition orale et interculturalité l’Assistant.e de projets éducatifs assure les fonctions suivantes:

GESTION LOGISTIQUE

• Aide à la mise en œuvre et au suivi logistique de projets éducatifs (mise en œuvre du planning d’intervention, réservation de salles, élaboration et envoi à la régie du parc instrumental des

fiches techniques, élaboration et envoi de feuilles de route, préparation des caterings, accueil et présence sur le terrain notamment certains week-ends et soirées)

• Préparation du matériel pédagogique et des ressources numériques (dossiers pédagogiques, partitions, arrangements et enregistrements)

• Suivi de la mise en œuvre de conventions de partenariat

• Organisation logistique des réunions

GESTION ADMINISTRATIVE

• Aide au suivi administratif des projets éducatifs (demande de devis et de bons de commande en lien avec l’administration, prise de contact avec les intervenants avant transmission à la cellule administrative pour établissement du dossier administratif)

• Mise à jour des différents outils de suivi(fréquentation, projets par territoires, fiches de contacts, etc)

• Mise en page du matériel pédagogique

• Accompagnement si besoin des intervenants pour la mise en ligne du matériel pédagogique sur la plateforme numérique ENAE

• Rédaction des comptes rendus de réunion

Présences certains week-ends et soirées.

Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.

PROFIL RECHERCHE:

· Formation Bac +3 minimum (gestion de projets culturels)

· Expérience significative à un poste similaire

· Bonne connaissance des réseaux de l’Education nationale, des associations et du milieu culturel

· Maîtrise confirmée du Pack Office

· Pratique de l’anglais

QUALITES REQUISES

· Savoir-faire : sens de l’organisation, capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées, gestion des priorités, autonomie

· Savoir-être : capacité à prendre des initiatives, qualité d’écoute et de dialogue, sens du travail en équipe