Assistant Administratif et Pédagogique H/F

Groupe EDH; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe EDH recrute un chargé/e de gestion administrative des étudiants en CDD. Vous assurez le suivi des inscriptions, des absences et des bulletins, et vous coordonnez les intervenants et les enseignants via Pronote et Edusign.

Vous gérerez les contrats et veillerez à la bonne organisation pédagogique sur plusieurs campus. Le poste nécessite une bonne aisance relationnelle, un esprit d’équipe et une capacité à proposer des initiatives tout en assurant une interface efficace entre étudiants et

Qualifications

• Expérience significative en suivi d'étudiants ou gestion administrative pédagogique.
• Capacité à encadrer administrativement les étudiants et suivre les dossiers.
• Connaissance des outils Pronote/Hyperplanning et Excel.

Responsabilités

• Assurer un contact permanent avec les étudiants.
• Encadrer administrativement les étudiants (inscriptions, réinscriptions, attestations).
• Suivre la comptabilité « étudiants » et l’interface entre répondants financiers et comptabilité.
• Mettre à disposition des étudiants et intervenants les cours et informations sur la plateforme.
• Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences et établir les bulletins de notes.
• Participer aux conseils de classe et jurys selon les campus.
• Collecter les informations des intervenants et établir les contrats et avenants.

Connaissances

Pronote/Hyperplanning

Edusign

Excel

Relationnel étudiant

Esprit d'équipe

Initiative

Outils

Pronote

Hyperplanning

Edusign

Excel

Description du poste

Le Groupe EDH est un groupe d'enseignement supérieur français de référence, leader depuis plus de 75 ans dans les métiers des industries créatives, regroupe 15 écoles de référence, implantées sur 37 campus en France et à l'international.

Ces écoles couvrent l'ensemble des grands champs de la création et de l'innovation, de la communication au journalisme, du cinéma et de l'audiovisuel au design graphique et digital, de l'animation 3D, des VFX et du jeu vidéo à la création publicitaire, de l'architecture, du design global et de la mode au développement web et mobile, ainsi qu'à la prévision des tendances, au stylisme et à la direction artistique.

Poste à pourvoir en CDD - Octobre 2026 à Juin 2027

Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont :

Gestion administrative des étudiants

• Assurer un contact permanent avec les étudiants
• Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…)
• Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
• Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
• Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

Mise en place des cours et des examens

• Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Pronote…),
• Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
• Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
• Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance…)
• Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
• Etablir les bulletins de notes
• Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

Gestion administrative des intervenants

• Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
• Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
• Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement
• Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
• Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
• Participer aux évènements organisés par les étudiants

Profil recherché

• Expérience significative en suivi d'étudiants ou en gestion administrative pédagogique
• Positif(ve), capable de proposer et prendre des initiatives
• Curieux(se)
• Esprit collectif et sens du travail en équipe
• Capacité à entretenir un bon relationnel avec les étudiants et les intervenants
• Connaissance de Pronote (anciennement Hyperplanning), d'Edusign et d'Excel appréciée
• Poste à pourvoir en CDD - Octobre 2026 à Juin 2027