Assistant.e de projets éducatifs

Philharmonie de Paris; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Philharmonie de Paris recherche un Assistant.e de projets éducatifs, placé sous la responsabilité de la Directrice-adjointe du Département Education. Vous assurez la logistique, préparez le matériel pédagogique et gérez les aspects administratifs des formations et partenariats.

Les missions incluent l’accueil sur le terrain, le suivi des conventions, la rédaction des comptes rendus et la présence les week-ends et soirées.

Qualifications

• Formation Bac +3 minimum (gestion de projets culturels).
• Expérience significative à un poste similaire.
• Bonne connaissance des réseaux de l’Education nationale, des associations et du milieu culturel.
• Maîtrise confirmée du Pack Office.
• Pratique de l’anglais.

Responsabilités

• Participation à la mise en œuvre et au suivi logistique des projets éducatifs (planning, réservations, fiches techniques, feuilles de route, accueil sur le terrain).
• Préparation du matériel pédagogique et des ressources numériques (dossiers, partitions, arrangements, enregistrements).
• Suivi des partenariats et des conventions; production des restitutions (invitations, catering, fiches techniques, accueil des artistes et élèves).
• Gestion administrative des formations (contrats, conventions, suivi des dossiers CPF/France Travail/Afdas) et rédaction des comptes rendus de réunion.
• Présence certains week-ends et soirées.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant

Formation

Bac +3 minimum (gestion de projets culturels)

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice-adjointe du Département Education, l’Assistant.e de projets éducatifs assure les fonctions suivantes:

GESTION LOGISTIQUE

• Aide à la mise en œuvre et au suivi logistique de projets éducatifs (mise en œuvre du planning d’intervention, réservation de salles, élaboration et envoi à la régie du parc instrumental des fiches techniques, élaboration et envoi de feuilles de route, accueil et présence sur le terrain notamment certains week-ends et soirées)
• Préparation du matériel pédagogique et des ressources numériques (dossiers pédagogiques, partitions, arrangements et enregistrements)
• Suivi de la mise en œuvre de conventions de partenariat
• Aide à la production des restitutions (invitations, catering, fiches techniques, accueil des artistes et participants, encadrement d’élèves…)

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gestion de la plateforme de suivi des formations, édition des contrats et conventions de formation, suivi des dossiers de prise en charge (CPF, France Travail, Afdas…)
• Création et mise à jour des différents outils de suivi (fréquentation, projets par territoires, fiches de contacts, etc)
• Aide au suivi administratif des projets éducatifs (demande de devis et de bons de commande en lien avec l’administration, prise de contact avec les intervenants avant transmission à la cellule administrative pour établissement du dossier administratif)
• Rédaction des comptes rendus de réunion
• Présence certains week-ends et soirées

Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.

PROFIL RECHERCHE

• Formation Bac +3 minimum (gestion de projets culturels)
• Expérience significative à un poste similaire
• Bonne connaissance des réseaux de l’Education nationale, des associations et du milieu culturel
• Maîtrise confirmée du Pack Office
• Pratique de l’anglais

QUALITÉ REQUISES

• Savoir-faire : sens de l’organisation, capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées, gestion des priorités, autonomie
• Savoir-être : capacité à prendre des initiatives, qualité d’écoute et de dialogue, sens du travail en équipe