Assistant(e) de Présidence – Direction & Stratégie Clients

christies; Paris; On-site; EUR 45,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de flexible Fitness Fund

25 CP / 15 jours de RTT

Job summary

Christie’s, maison de ventes aux enchères de renommée internationale, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente à Paris. Vous assurerez un soutien administratif afin d’optimiser l’efficacité de la Présidente et de fluidifier la collaboration avec les équipes et les clients.

Ce poste en CDI exige rigueur, sens du service et anglais courant; vous coordonnerez les agendas, les déplacements et les échanges avec Paris, Londres et NY, tout en veillant au bon fonctionnement

Qualifications

• Expérience significative dans un poste équivalent, idéalement dans l’art ou le luxe.
• Rigueur, sens du service et adaptabilité indispensables.
• Maîtrise des outils informatiques et bonne présentation.
• Bon relationnel et capacité à gérer des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Gérer les agendas et coordonner les meetings de la Présidente.
• Gérer le courrier et les appels téléphoniques au quotidien.
• Organiser les déplacements professionnels et les notes de frais.
• Gérer les situations délicates et rédiger des réponses pour les clients.
• Suivre les ventes de Christie’s et des concurrents à Paris et dans le monde.
• Faire l’interface entre le dirigeant et les équipes à Paris, Londres et NY.
• Contribuer à la rédaction des supports de communication internes et externes.
• Collaborer avec l’équipe Stratégie Clients pour les invitations et visites.
• Superviser un stagiaire.

Skills

Anglais courant

Rigueur

Sens du service

Organisation

Discrétion

Job description

Christie’s, maison de ventes aux enchères de renommée internationale, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente à Paris. Vous assurerez un soutien administratif afin d’optimiser l’efficacité de la Présidente et de fluidifier la collaboration avec les équipes et les clients.

Ce poste en CDI exige rigueur, sens du service et anglais courant; vous coordonnerez les agendas, les déplacements et les échanges avec Paris, Londres et NY, tout en veillant au bon fonctionnement