Assistant(e) Exécutif(ve) auprès du Président

Cultural Signal; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus 25 CP

RTT 15 jours

Résumé du poste

Christie’s, maison de ventes aux enchères internationale, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente à Paris. Vous assurerez un soutien administratif, gérerez l’agenda, les déplacements et les notes de frais, et serez l’ambassadeur de la société auprès des grands clients.

Profil recherché: expérience significative dans un poste équivalent, idéalement dans l’art ou le luxe, anglais courant et excellente présentation. CDI, salaire annuel 45–48K€ + bonus et RTT/CP.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste équivalent, idéalement dans le secteur de l’art ou du luxe.
• Maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques.
• Capacité à coordonner les priorités et à rédiger des supports de communication.
• Capacité à interagir avec des clients et des dirigeants.

Responsabilités

• Gestion des agendas et coordination des meetings, priorités et réorganisation de la journée.
• Accueil des interlocuteurs et fluidification des temps entre réunions.
• Organisation des déplacements professionnels (hôtels, vols, transports) et gestion des notes de frais.
• Rédaction de supports de communication internes/externes (rapports, comptes rendus).
• Supervision éventuelle d’un stagiaire et interface avec les équipes Paris/Londres/NY.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais courant

Gestion d'agenda

Service client

Outils

Pack Office

Description du poste

Christie’s, maison de ventes aux enchères internationale, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente à Paris. Vous assurerez un soutien administratif, gérerez l’agenda, les déplacements et les notes de frais, et serez l’ambassadeur de la société auprès des grands clients.

Profil recherché: expérience significative dans un poste équivalent, idéalement dans l’art ou le luxe, anglais courant et excellente présentation. CDI, salaire annuel 45–48K€ + bonus et RTT/CP.