Assistant(e) de Présidence – Gestion Exécutive & Interfaces

Christie's; France; On-site; EUR 45,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

25 CP / 15 jours de RTT

Prime de flexible Fitness Fund

Job summary

Christie’s, maison de ventes aux enchères internationale, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente. CDI, statut non-cadre, salaire entre 45 et 48K€ + bonus. Poste clé: support administratif, coordination des équipes en France et liaison avec Paris, Londres et NY.

Vous assurez la gestion des agendas, le courrier, les déplacements et le suivi des interactions avec les clients, tout en supervisant un stagiaire et en contribuant aux supports internes et externes.

Qualifications

• Anglais courant et excellente présentation exigés.
• Rigueur and sens du service indispensables.
• Intérêt pour le secteur de l’art ou du luxe souhaité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion d’agendas.

Responsibilities

• Gérer les agendas et coordonner les réunions de la Présidente.
• Assurer le courrier et la gestion des appels téléphoniques.
• Organiser les déplacements pro et les notes de frais.
• Rédiger des résumés et des réponses pour les clients et le dirigeant.
• Faire le lien entre Paris, Londres et NY et prioriser les demandes.
• Suivre les ventes internes et veille concurrentielle à Paris et ailleurs.

Skills

Anglais courant

Organisation rigoureuse

Tools

Suite Office

Job description

Christie’s, maison de ventes aux enchères internationale, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente. CDI, statut non-cadre, salaire entre 45 et 48K€ + bonus. Poste clé: support administratif, coordination des équipes en France et liaison avec Paris, Londres et NY.

Vous assurez la gestion des agendas, le courrier, les déplacements et le suivi des interactions avec les clients, tout en supervisant un stagiaire et en contribuant aux supports internes et externes.