Assistant(e) de la Présidence - Christie's France

christies; Paris; On-site; EUR 45,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de flexible Fitness Fund

25 CP / 15 jours de RTT

Job summary

Christie’s, maison de ventes aux enchères de renommée internationale, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente à Paris. Vous assurerez un soutien administratif afin d’optimiser l’efficacité de la Présidente et de fluidifier la collaboration avec les équipes et les clients.

Ce poste en CDI exige rigueur, sens du service et anglais courant; vous coordonnerez les agendas, les déplacements et les échanges avec Paris, Londres et NY, tout en veillant au bon fonctionnement

Qualifications

• Expérience significative dans un poste équivalent, idéalement dans l’art ou le luxe.
• Rigueur, sens du service et adaptabilité indispensables.
• Maîtrise des outils informatiques et bonne présentation.
• Bon relationnel et capacité à gérer des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Gérer les agendas et coordonner les meetings de la Présidente.
• Gérer le courrier et les appels téléphoniques au quotidien.
• Organiser les déplacements professionnels et les notes de frais.
• Gérer les situations délicates et rédiger des réponses pour les clients.
• Suivre les ventes de Christie’s et des concurrents à Paris et dans le monde.
• Faire l’interface entre le dirigeant et les équipes à Paris, Londres et NY.
• Contribuer à la rédaction des supports de communication internes et externes.
• Collaborer avec l’équipe Stratégie Clients pour les invitations et visites.
• Superviser un stagiaire.

Skills

Anglais courant

Rigueur

Sens du service

Organisation

Discrétion

Job description

Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente.

Mission :

Vous assurerez un soutien administratif dans le but d’optimiser l’efficacité de la Présidente dans la gestion des équipes de Christie’s en France.

Vous serez son ambassadeur (drice) et serez le point de contact privilégié des plus grands clients de la société.

Les tâches reposent principalement sur :

• La gestion des agendas : coordination des meetings, gestion des priorités, réorganisation de la journée en cas d’imprévu, accueil des différents interlocuteurs pour fluidifier les temps entre deux réunions,
• La gestion quotidienne du courrier et des appels téléphoniques,
• L’organisation des déplacements professionnels : réservation d’hôtels, de vols, de transports, etc, ainsi que la gestion des notes de frais,
• La gestion des situations délicates avec les clients : réunir les informations nécessaires, clarifier la situation et établir un résumé de la situation pour le dirigeant, rédiger une réponse pour le client, faire un suivi.
• Le suivi de ventes de Christie’s et de concurrents à Paris et dans le monde.
• Un rôle d’interface entre le dirigeant et les collaborateurs de Paris, de Londres et NY : gestion des priorités, gérer et transférer les différentes demandes et assurer le suivi.
• L’aide à la rédaction des supports de communication internes et externes : présentations, comptes-rendus, etc.
• Se familiariser avec le portefeuille client de la Présidente et coordonner avec l’équipe Stratégie Clients les différentes actions à mener auprès d’eux (invitations à des événements, visites d’exposition, etc.)
• La supervision d’un stagiaire

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra varier en fonction des besoins et des projets de Christie’s au cours du temps. Il pourra être demandé d’assurer des tâches d’assistanat personnel

Profil recherché

• Vous êtes prêt(e) à vous investir au service d’une personnalité exigeante.
• Votre rigueur et votre sens du service sont rassurants pour tous vos interlocuteurs.
• Vous êtes curieux(se) et vous vous intéresserez au fonctionnement d’une grande maison de vente aux enchères.
• Vous parlez couramment anglais, maîtrisez l’outil informatique, votre présentation est excellente.
• Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste équivalent idéalement dans le secteur de l’art ou du luxe.
• Adaptabilité et souplesse

Information Complémentaire :

• Poste en CDI
• Statut non-cadre
• Salaire annuel entre 45 et 48K€ + bonus
• 25 CP / 15 jours de RTT
• Prime de flexible Fitness Fund