Assistant(e) de Direction Christie's · Paris · On-site · · EUR 45k–48k · Yesterday

Cultural Signal; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus 25 CP

RTT 15 jours

Résumé du poste

Christie’s, maison de ventes aux enchères internationale, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente à Paris. Vous assurerez un soutien administratif, gérerez l’agenda, les déplacements et les notes de frais, et serez l’ambassadeur de la société auprès des grands clients.

Profil recherché: expérience significative dans un poste équivalent, idéalement dans l’art ou le luxe, anglais courant et excellente présentation. CDI, salaire annuel 45–48K€ + bonus et RTT/CP.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste équivalent, idéalement dans le secteur de l’art ou du luxe.
• Maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques.
• Capacité à coordonner les priorités et à rédiger des supports de communication.
• Capacité à interagir avec des clients et des dirigeants.

Responsabilités

• Gestion des agendas et coordination des meetings, priorités et réorganisation de la journée.
• Accueil des interlocuteurs et fluidification des temps entre réunions.
• Organisation des déplacements professionnels (hôtels, vols, transports) et gestion des notes de frais.
• Rédaction de supports de communication internes/externes (rapports, comptes rendus).
• Supervision éventuelle d’un stagiaire et interface avec les équipes Paris/Londres/NY.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais courant

Gestion d'agenda

Service client

Outils

Pack Office

Description du poste

Full time Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente. Mission : Vous assurerez un soutien administratif dans le but d’optimiser l’efficacité de la Présidente dans la gestion des équipes de Christie’s en France. Vous serez son ambassadeur (drice) et serez le point de contact privilégié des plus grands clients de la société. Les tâches reposeront principalement sur : La gestion des agendas : coordination des meetings, gestion des priorités, réorganisation de la journée en cas d’imprévu, accueil des différents interlocuteurs pour fluidifier les temps entre deux réunions, La gestion quotidienne du courrier et des appels téléphoniques, L’organisation des déplacements professionnels : réservation d’hôtels, de vols, de transports, etc, ainsi que la gestion des notes de frais, La gestion des situations délicates avec les clients : réunir les informations nécessaires, clarifier la situation et établir un résumé de la situation pour le dirigeant, rédiger une réponse pour le client, faire un suivi.

Le suivi de ventes de Christie’s et de concurrents à Paris et dans le monde. Un rôle d’interface entre le dirigeant et les collaborateurs de Paris, de Londres et NY : gestion des priorités, gérer et transférer les différentes demandes et assurer le suivi. L’aide à la rédaction des supports de communication internes et externes : présentations, comptes-rendus, etc. Se familiariser avec le portefeuille client de la Présidente et coordonner avec l’équipe Stratégie Clients les différentes actions à mener auprès d’eux (invitations à des événements, visites d’exposition, etc.) La supervision d’un stagiaire Cette liste n’est pas exhaustive et pourra varier en fonction des besoins et des projets de Christie’s au cours du temps.

Profil recherché Vous êtes prêt(e) à vous investir au service d’une personnalité exigente. Votre rigueur et votre sens du service sont rassurants pour tous vos interlocuteurs. Vous êtes curieux(se) et vous vous intéresserez au fonctionnement d’une grande maison de vente aux enchères. Vous parlez couramment anglais, maîtrisez l’outil informatique, votre présentation est excellente.

Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste équivalent idéalement dans le secteur de l’art ou du luxe. Adaptabilité et souplesse Information Complémentaire : Poste en CDI Statut non-cadre Salaire annuel entre 45 et 48K€ + bonus 25 CP / 15 jours de RTT Prime de flexible Fitness Fund