Assistant de Direction - Gouvernance & Projets Internationaux

Chanel, Inc.; Paris; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

CHANEL recherche un(e) assistant(e) de direction basé à Paris (1er) pour assurer la coordination des agendas et le soutien opérationnel de la Direction Internationale de l’Animation des Marchés, avec remplacement lors d’absences.

Vous contribuerez à organiser les réunions, préparer les supports, suivre les échéances et assurer l’articulation entre les interlocuteurs internes et externes. Maîtrise du français et de l’anglais exigée, sens du service et discrétion indispensables.

Qualifications

• Expérience significative dans l’assistanat de direction, la coordination d’équipe ou la gestion de projets.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à anticiper plusieurs échéances.
• Autonomie, réactivité, polyvalence, sens du service et discrétion.
• Excellentes qualités relationnelles et interaction avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Coordonner les temps forts de la gouvernance Mode et suivre les échéances.
• Planifier et coordonner les instances de gouvernance et tenir à jour le calendrier.
• Préparer les réunions: invitations, ordres du jour et supports.
• Suivre les décisions et prochaines étapes avec les parties prenantes.
• Faciliter la coordination de l’équipe et des activités.
• Organiser les déplacements et programmes de voyage; assurer l’interface avec les interlocuteurs.
• Assurer la coordination opérationnelle en l’absence de l’assistante.

Skills

Assistant(e) de direction

Coordination d'équipe

Gestion de projets

Rigueur et organisation

Autonomie et réactivité

Discrétion et service

Job description

CHANEL recherche un(e) assistant(e) de direction basé à Paris (1er) pour assurer la coordination des agendas et le soutien opérationnel de la Direction Internationale de l’Animation des Marchés, avec remplacement lors d’absences.

Vous contribuerez à organiser les réunions, préparer les supports, suivre les échéances et assurer l’articulation entre les interlocuteurs internes et externes. Maîtrise du français et de l’anglais exigée, sens du service et discrétion indispensables.