Assistant(e) de Manager - Gestion Documentaire F/H

Employeur confidentiel; Valserhône; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Framatome recherche un(e) assistant(e) administratif et secrétariat pour rejoindre les équipes Commercial and Customer Center de la Business Unit Combustible à Lyon. Le poste implique la gestion documentaire des courriers, l’assistance générale et la coordination de réunions et achats.

Profil recherché: BTS Assistant de Direction ou équivalent avec expérience en gestion documentaire, anglais opérationnel, et maîtrise des outils bureautiques. Poste basé à Lyon - Gerland, débutant accepté.

Qualifications

• > BTS Assistant de Direction ou de Manager, ou équivalent, avec une expérience en gestion documentaire
• > Bonne pratique de la langue anglaise (parlée, écrite, lue)
• > Maitrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook)
• > Rigueur, organisation
• > Dynamisme, curiosité, sens du contact et du service, capacité à travailler en équipe

Responsabilités

• Gestion des missions et notes de frais associées
• Organisation et coordination de réunions
• Mise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (PowerPoint)
• Création et réception de demandes d’achats (SAP / Webcycle)
• Fournitures de bureau + suivi du budget
• Organisation de Workshop (Klaxoon)
• Proposer des améliorations sur le fonctionnement de l’équipe

Connaissances

Anglais (bon niveau)

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Service client

Formation

BTS Assistant de Direction

Outils

Word

PowerPoint

Outlook

SAP

Webcycle

Description du poste

En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.

L'entreprise Framatome recherche actuellement des profils :

Ce poste est situé au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon).

Le cœur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clients :

• Gestion des courriers en réception : enregistrement en base documentaire et diffusion
• Gestion des courriers en émission : enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client ; diffusion interne et externe
• Gestion de l'évolution des structures documentaires
• Aide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le client

L'assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d'assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistant(e) de l'équipe, telles que :

• Gestion des missions et notes de frais associées
• Organisation et coordination de réunions
• Mise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (Powerpoint),
• Création et réception de demande d'achats (SAP / Webcycle)
• Fournitures de bureau + suivi du budget
• Organisation de Workshop (Klaxoon)

L'assistant(e) sera également force de proposition d'amélioration sur le fonctionnement (suggestions).

Profil

• BTS Assistant de Direction ou de Manager, ou équivalent, avec une expérience en gestion documentaire
• Bonne pratique de la langue anglaise (parlée, écrite, lue)
• Maitrise des outils bureautiques (word, powerpoint, outlook)
• Rigueur, organisation
• Dynamisme, curiosité, sens du contact et du service, capacité à travailler en équipe

Poste basé à Lyon - Gerland

Débutant accepté