Assistant(e) de Manager - Gestion Documentaire F/H

Cepid; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Ce poste est situe9 au sein des 00e9quipes « Commercial and Customer Center » de Cepid Lyon. Vous ge9rez la documentation client et les courriers, participez e0 l9tat des dossiers et soutenez les secre9taires de le9quipe.

Vous assurez le9galement la gestion des achats via SAP/WebCycle, les fournitures de bureau et le suivi budge9taire, et vous vousmontrez force de proposition pour ame9liorer le fonctionnement quotidien.

Qualifications

• Gestion documentaire des courriers et notes techniques.
• Re9daction et mise en forme de documents standard.
• Soutien administratif polyvalent et secre9tariat.
• Organisation de re9unions et gestion dagendas.

Responsabilités

• Gestion documentaire des documents clients re9çus et emite9s.
• Gestion des courriers en re9ception et en emission.
• Gestion de l'e9volution des structures documentaires.
• Aide la pre9paration de documents selon nomenclature client.
• Missions de9assistance et secre9tariat (notes de frais).
• Organisation et coordination de re9unions.
• Mise en forme de documents: lettre, compte-rendu, pre9sentation.
• Demandes d'achats SAP/WebCycle.
• Fournitures de bureau et suivi du budget.
• Organisation de Workshops (Klaxoon).
• Propositions d'e9volution du fonctionnement.

Connaissances

Gestion documentaire

Secrétariat

Organisation réunions

Reforme de documents

Re9daction de documents

Outils

SAP

WebCycle

Klaxoon

Word

PowerPoint

Description du poste

Ce poste est situé au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon).Le cœur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clientsGestion des courriers en réception : enregistrement en base documentaire et diffusionGestion des courriers en émission : enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client ; diffusion interne et externeGestion de l'évolution des structures documentairesAide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le client L'assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d'assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistant(e) de l'équipe, telles queGestion des missions et notes de frais associéesOrganisation et coordination de réunionsMise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (PowerpointCréation et réception de demande d'achats (SAP / WebcycleFournitures de bureau + suivi du budgetOrganisation de Workshop (Klaxoon) L'assistant(e) sera également force de proposition d'amélioration sur le fonctionnement (suggestions).

Débutant accepté