Assistant de Manager – Gestion Documentaire & Support

Framatome; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Framatome, basé à Lyon, recherche un Assistant de Manager - Gestion Documentaire en CDI. Vous assurez la gestion documentaire des courriers et documents, soutenez le secrétariat et préparez des supports pour les réunions, tout en contribuant à l’optimisation des flux d’informations et au suivi budgétaire.

Le poste exige une expérience en gestion documentaire, une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d’anglais.

Qualifications

• BTS Assistant de Direction ou équivalent exigé et expérience en gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et anglais opérationnel.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des courriers entrants et sortants et enregistrement en base documentaire.
• Soutien à la préparation de documents et à la mise en forme (Word/PowerPoint).
• Organisation et coordination de réunions et notes de frais.
• Création et réception de demandes d’achats (SAP/Webcycle).
• Proposition d'améliorations des processus administratifs.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Organisation

Anglais professionnel

Soutien administratif

Formation

BTS Assistant de Direction

Outils

Word

PowerPoint

Outlook

SAP

Webcycle

Excel

Description du poste

Framatome, basé à Lyon, recherche un Assistant de Manager - Gestion Documentaire en CDI. Vous assurez la gestion documentaire des courriers et documents, soutenez le secrétariat et préparez des supports pour les réunions, tout en contribuant à l’optimisation des flux d’informations et au suivi budgétaire.

Le poste exige une expérience en gestion documentaire, une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d’anglais.