Assistant de Manager - Gestion Documentaire H/F

Framatome; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Framatome, basé à Lyon, recherche un Assistant de Manager - Gestion Documentaire en CDI. Vous assurez la gestion documentaire des courriers et documents, soutenez le secrétariat et préparez des supports pour les réunions, tout en contribuant à l’optimisation des flux d’informations et au suivi budgétaire.

Le poste exige une expérience en gestion documentaire, une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d’anglais.

Qualifications

• BTS Assistant de Direction ou équivalent exigé et expérience en gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et anglais opérationnel.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des courriers entrants et sortants et enregistrement en base documentaire.
• Soutien à la préparation de documents et à la mise en forme (Word/PowerPoint).
• Organisation et coordination de réunions et notes de frais.
• Création et réception de demandes d’achats (SAP/Webcycle).
• Proposition d'améliorations des processus administratifs.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Organisation

Anglais professionnel

Soutien administratif

Formation

BTS Assistant de Direction

Outils

Word

PowerPoint

Outlook

SAP

Webcycle

Excel

Description du poste

Assistant de Manager - Gestion Documentaire H/F

Assistant de Manager - Gestion Documentaire H/F 69 - Lyon 1er Arrondissement

Offre n° 6294768
Assistant de Manager - Gestion Documentaire H/F

POSTE : Assistant de Manager - Gestion Documentaire H/FDESCRIPTION :Ce poste est situé au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon).Le coeur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clients :- Gestion des courriers en réception : enregistrement en base documentaire et diffusion- Gestion des courriers en émission : enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client ; diffusion interne et externe- Gestion de l'évolution des structures documentaires- Aide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le clientL'assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d'assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistantes de l'équipe, telles que :- Gestion des missions et notes de frais associées- Organisation et coordination de réunions- Mise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (Powerpoint),- Création et réception de demande d'achats (SAP / Webcycle)- Fournitures de bureau + suivi du budget- Organisation de Workshop (Klaxoon)L'assistant(e) sera également force de proposition d'amélioration sur le fonctionnement (suggestions).PROFIL :Profil- BTS Assistant de Direction ou de Manager, ou équivalent, avec une expérience en gestion documentaire- Bonne pratique de la langue anglaise (parlée, écrite, lue)- Maitrise des outils bureautiques (word, powerpoint, outlook)- Rigueur, organisation- Dynamisme, curiosité, sens du contact et du service, capacité à travailler en équipePoste basé à Lyon - GerlandVous ne cochez pas toutes les cases ? Nous croyons autant au potentiel et à la motivation qu'au parcours et aux expériences. Chaque candidature est étudiée avec attention.L'accueil et l'intégration de nos collaborateurs sont au coeur de nos priorités : un accompagnement structuré vous permettra de prendre progressivement en main vos missions et de trouver pleinement votre place au sein de nos équipes.Ce poste est peut-être fait pour vous. Alors osez vous lancer :

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes

Employeur

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble ...