Assistante Administrative - Com & Marketing

Fiducial; Lyon; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Fiducial à Lyon recrute une assistante administrative pour l'équipe Communication & Marketing.

Sous la responsabilité de l'équipe de 40 personnes, vous assurez la gestion des déplacements, des fournitures et du parc informatique, la relecture de supports, le suivi budgétaire et l’organisation des réunions et présentations PowerPoint. Vous contribuerez aussi à la rédaction des comptes rendus et à des missions exceptionnelles ponctuelles.

Responsabilités

• Gestion des déplacemens de l'équipe, commandes de fournitures et suivi du parc informatique.
• Relectures de supports (plaquettes, flyers, brèves Intranet) et réécriture si besoin.
• Suivi budgétaire: factures fournisseurs, reporting budget, notes de frais.
• Gestion d'uns agendas fluctuants et organisation des réunions et participants.
• Préparation des présentations PowerPoint et rédaction des comptes rendus de réunion.
• Arbre de Noël: gestion et suivi budgétaire et relation fournisseurs (national).
• Coffret cadeaux clients: gestion et suivi budgétaire et relation fournisseurs (national).
• Courir pour elles: inscription, commande et distribution de T-Shirts.

Description du poste

Fiducial à Lyon recrute une assistante administrative pour l'équipe Communication & Marketing.

Sous la responsabilité de l'équipe de 40 personnes, vous assurez la gestion des déplacements, des fournitures et du parc informatique, la relecture de supports, le suivi budgétaire et l’organisation des réunions et présentations PowerPoint. Vous contribuerez aussi à la rédaction des comptes rendus et à des missions exceptionnelles ponctuelles.