Assistant(e) de manager confirmé

Dsi Ap; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 21 204 - 24 552; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurants

Remboursement des transports à 50%

Résumé du poste

Une entreprise inclusive à Issy-les-Moulineaux recherche un(e) Assistant(e) de manager confirmé pour soutenir le manager et assurer la coordination des activités. Le poste requiert des compétences en organisation, communication et gestion des priorités. Le candidat devra gérer l'accueil, la logistique et la préparation des réunions tout en facilitant la circulation de l'information. Ce poste est proposé en CDD, avec des horaires de travail du lundi au vendredi.

Qualifications

• Savoir interagir avec divers interlocuteurs dans un cadre professionnel.
• Anticiper les besoins et gérer les imprévus.
• Faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la coordination des interlocuteurs.
• Gérer l'organisation logistique du site.
• Organiser et coordonner les réunions.
• Assurer le suivi administratif du service.
• Faciliter la circulation de l'information.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Formation

Expérience en assistanat de direction

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

# Assistant(e) de manager confirmé* Issy-les-Moulineaux, 92130* CDD* 10/02/2026- 05/08/2026* 1900€- 2200€## DescriptionDSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.Avantages- Mutuelle - Tickets restaurants - Remboursement des transports à 50%Rattaché(e) au manager, vous apporterez un soutien opérationnel et organisationnel à l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement du service et de faciliter la coordination des activités dans un environnement en transformation. Vos missions principales seront :* Assurer l’accueil et la coordination des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, intervenants, apprenants)* Gérer l’organisation logistique du site : salles, planning, déplacements, fournitures et interface avec les services généraux* Organiser, préparer et coordonner les réunions et instances de direction* Assurer le suivi administratif et le secrétariat courant du service* Faciliter la circulation de l’information et la coordination entre les différents acteurs* Soutenir les équipes dans l’utilisation des outils numériques et accompagner les évolutions des pratiques de travail* Être force de proposition pour l’amélioration de l’organisation et de l’environnement de travailTemps de travail : 8h30 - 17h30 (Pause déjeuner entre 12h00 et 13h00) du lundi au vendredi sauf jours fériésContraintes du poste : travail sur écran, gestion du stress## Profil***\*\*\* à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé \*\*\****Nous recherchons un profil expérimenté, idéalement issu d’un poste d’assistanat de direction, d’assistanat de manager ou d’office management, disposant de solides compétences en organisation, gestion des priorités et communication. Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), le/la candidat(e) sait anticiper les besoins, gérer les imprévus et interagir avec des interlocuteurs variés dans un cadre professionnel exigeant. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs est attendue, ainsi qu’un excellent sens du service, de la confidentialité, et un savoir-être marqué par la discrétion, l’adaptabilité et l’esprit d’équipe.