Alternance : Assistant Manager / Office Manager (H/F)

Dsi Inclusion; France; Hybride; EUR 18 960 - 22 710; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation

Tickets restaurants

Remboursement des transports à 50%

Mutuelle

Résumé du poste

Dsi Ap à Lavau-sur-Loire propose une alternance comme Assistant Manager / Office Manager. Le rôle implique le soutien à la gestion quotidienne et l'organisation de l'activité au sein d'une équipe dynamique, avec une forte dimension d'inclusion.

Les candidats doivent être en formation Bac+3 à Bac+5 et montrer une aptitude pour l'organisation, la curiosité, et l'aisance avec les outils digitaux.

Des avantages comme la formation, des tickets restaurants et un remboursement des transports à 50% sont offerts.

Qualifications

• Préparer une formation Bac+3 à Bac+5 en office management, gestion ou administration.
• Un bon niveau d’orthographe et de grammaire.
• Aisance avec les outils digitaux et curiosité pour l’intelligence artificielle.

Responsabilités

• Appuyer le management opérationnel pour le suivi de l’activité.
• Collecter et structurer les KPIs du service.
• Participer à la production des livrables opérationnels.

Connaissances

Organisé

Curieux

Proactif

Aisance avec les outils digitaux

Capacité à structurer des informations

Formation

Bac+3 à Bac+5 en office management, gestion ou administration

Outils

Monday.com

Description du poste

# Alternance : Assistant Manager / Office Manager (H/F)* Lavau-sur-Loire, 44260* Alternance* 03/08/2026- 01/09/2028* 1867€## DescriptionDSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.Pourquoi nous rejoindre ?Avantages- Formation - Tickets restaurants - Remboursement des transports à 50% - Mutuelle## MissionsLe service Retranscription est composé de 10 collaborateurs et d’une Cheffe de secteur.Ce service réalise des prestations de transcription pour des clients exigeants, avec des enjeux forts de qualité, de délais et de charge de production. La transcription est le processus de conversion d’un contenu oral en texte écrit. Cela implique l’écoute d’un enregistrement audio/vidéo, puis la retranscription fidèle ou reformulée des échanges.Dans un contexte d’évolution des outils et des méthodes de travail, le service a récemment intégré des solutions d’intelligence artificielle ainsi que des outils collaboratifs innovants tels que Monday.com, plateforme d’optimisation de la planification et des tâches.Cet environnement facilite le travail en équipe et renforce le pilotage de l’activité, l’organisation quotidienne du service et le suivi des indicateurs de performance pour atteindre les objectifs opérationnels.L’alternant(e) apportera un appui au management dans le suivi de l’activité et l’amélioration des pratiques.Vous interviendrez, sous la responsabilité de la cheffe de secteur, en support du pilotage de l’activité et de l’organisation de l’équipe.**1. Appui au management opérationnel**· Assister la Cheffe de secteur dans le suivi quotidien de l’activité· Participer à l’organisation et à la répartition de la charge de travail· Suivre les priorités et contribuer à la fluidité des flux de production· Préparer des supports de suivi et de pilotage pour les réunions d’équipe· Suivre les actions décidées et assurer leur bonne exécution· Contribuer à la communication interne du service**2. Collecte et suivi des KPIs**· Collecter et structurer les indicateurs de performance du service :-> volumes de production-> délais de traitement-> qualité des livrables-> charge de travail par collaborateur· Comprendre, mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord existants· Contribuer à l’analyse des données et proposer des pistes d’amélioration dans leur exploitation**3. Participation à la production**· Préparer la production (ordres du jour, comptes rendus, synthèses)· Être en renfort ponctuel sur les tâches de production (prise de notes chez le client)· Contribuer à la réalisation des livrables opérationnels## ProfilVous préparez une formation Bac+3 à Bac+5 en :* office management* gestion* administration des entreprises* ou équivalentVous avez :* un bon niveau d’orthographe et de grammaire* une capacité à organiser et structurer des informations* une aisance avec les outils digitaux et une curiosité pour l’intelligence artificielle* une appétence pour les chiffres et le suivi d’indicateurs (KPI) Nous recherchons une personne :* organisée* curieuse* proactive* à l’aise dans un environnement opérationnelUne sensibilité aux environnements inclusifs et aux enjeux du handicap est un plus apprécié.***"Dans le cadre de notre engagement pour l'inclusion, nous favorisons l'emploi des personnes en situation de handicap et encourageons leur candidature à ce poste."***