Assistant(e) de la Direction Immobilière – Pilotage & Organisation

Sciences Po; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sciences Po recherche un Assistant ou Assistante de la Direction immobilière pour assurer le soutien quotidien du directeur et de l’équipe. Vous gérerez l’agenda, les réunions et le suivi administratif et financier.

Vous contribuerez à la qualité des procédures internes et à la bonne organisation des déplacements et dossiers techniques des sites, avec une forte orientation service et confidentialité.

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation requis.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Grande aisance avec les outils numériques et les documents.
• Idéalement notions comptables de base.
• Connaissance du fonctionnement d’une direction immobilière serait un plus.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du directeur et de la directrice adjointe.
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Soutien logistique et administratif de la direction (accès, fournitures, archivage, informatique, téléphone).
• Organiser la logistique de l’équipe et les déplacements régionaux.
• Veiller à la relecture et à la mise en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus).
• Suivre les commandes et le traitement des factures avec le service comptable.
• Maintenir le référentiel immobilier PLANON et gérer les droits d’accès.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens du service

Esprit d’initiative

Maîtrise outils numériques

Polyvalence

Tools

PLANON

Job description

Sciences Po recherche un Assistant ou Assistante de la Direction immobilière pour assurer le soutien quotidien du directeur et de l’équipe. Vous gérerez l’agenda, les réunions et le suivi administratif et financier.

Vous contribuerez à la qualité des procédures internes et à la bonne organisation des déplacements et dossiers techniques des sites, avec une forte orientation service et confidentialité.