Assistant de Direction — Pilotage administratif et dossiers

Résidence Médicalisée pour personnes âgée Léopold Bellan Bois Colombes; Sartrouville; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés 30 jours + 5 jours Fondation

Transport mobilité durable

Tickets restaurant

Mutuelle

Avantages CSE

Job summary

La Résidence Médicalisée Léopold Bellan Bois Colombes recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Direction et le Chef de service au sein du Pôle (Foyer, GEM, SAVS, ESAT) à Sartrouville et Montesson. Vous assurez le suivi des dossiers, l’organisation des réunions et la rédaction des comptes-rendus, en veillant à la confidentialité et à la qualité de l’information.

Vous participez à la gestion RH courante, à la gestion du fonds de roulement, et au reporting mensuel.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Actualisation rigoureuse des données et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, de l’admission au suivi, via IMAGO et Via Trajectoire.
• Planification des rendez-vous, tenue et suivi des dossiers, archivage rigoureux.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus et des plans d’actions.
• Suivi d’activité et reporting mensuel du pôle (Taux d’occupation et indicateurs).

Skills

Excellent relationnel

Rigueur

Autonomie

Organisation

Sensitivity d’accueil

Adaptabilité

Tools

Pack Office

Job description

La Résidence Médicalisée Léopold Bellan Bois Colombes recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Direction et le Chef de service au sein du Pôle (Foyer, GEM, SAVS, ESAT) à Sartrouville et Montesson. Vous assurez le suivi des dossiers, l’organisation des réunions et la rédaction des comptes-rendus, en veillant à la confidentialité et à la qualité de l’information.

Vous participez à la gestion RH courante, à la gestion du fonds de roulement, et au reporting mensuel.