Assistant(e) de Direction - Immobilier (Alternance)

DISCIPLINA; Les Avirons; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

DISCIPLINA recherche une alternance Assistante de direction pour soutenir opérationnellement la direction au sein d'une structure spécialisée en gestion de biens immobiliers. Le poste implique l'accueil, la gestion du courrier, l'agenda, la rédaction de courriers et d'e-mails complexes, et la coordination des dossiers.

Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité sont essentiels. Le candidat doit faire preuve d'autonomie, d'excellentes compétences écrites et orales, et d'un esprit d'équipe

Qualifications

• Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité et autonomie.
• Excellente communication écrite et orale, aptitude au suivi administratif et à la coordination.
• Esprit d'équipe, réactivité et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Organisation de l'agenda
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Communication interne/externe
• Classement et gestion documentaire
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de dossiers confidentiels
• Suivi de projets
• Réalisation de synthèses/reporting
• Gestion administrative générale
• Prise de rendez-vous

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication écrite et orale

Suivi administratif et coordination

Formation

Titre professionnel Assistante de direction

Bac + 2

Outils

Bureautique avancée

Description du poste

DISCIPLINA recherche une alternance Assistante de direction pour soutenir opérationnellement la direction au sein d'une structure spécialisée en gestion de biens immobiliers. Le poste implique l'accueil, la gestion du courrier, l'agenda, la rédaction de courriers et d'e-mails complexes, et la coordination des dossiers.

Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité sont essentiels. Le candidat doit faire preuve d'autonomie, d'excellentes compétences écrites et orales, et d'un esprit d'équipe