Assistant(e) de Groupe d'Élus – Coordination Locale (80%)

Département du Lot; Cahors; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

20 jours de congés

28 RTT

Compte Epargne Temps

Télétravail max 4 jours/mois

Restaurant administratif

Résumé du poste

Le Département du Lot recrute un assistant de collaborateur de groupes d'élus. Vous coordonnez les déplacements, préparez les interventions et assurez le lien avec les communes et acteurs locaux. Vous participez à l’organisation d’événements et à la gestion des dossiers.

Titulaire au moins d’un BAC, vous savez travailler avec les services de la collectivité et maîtriser les outils bureautiques. Discrétion, rigueur et sens de l’organisation sont indispensables.

Qualifications

• Titulaire a minima d’un BAC et expérience professionnelle.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, sens de l’organisation et discrétion.

Responsabilités

• Préparer des réunions de groupe (logistique, réservations, pouvoirs en cas d’absence).
• Assurer l’accueil téléphonique des usagers et partenaires.
• Rédiger et traiter le courrier.
• Aider à la gestion des enveloppes cantonales (aides financières) avec les associations et élus.
• Suivre et distribuer les objets promotionnels.
• Organiser et gérer les déplacements des élus et leurs activités.
• Créer des supports de présentation ou de communication.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rédaction

Discrétion

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC

Outils

Outils bureautiques et numériques

Description du poste

Le Département du Lot recrute un assistant de collaborateur de groupes d'élus. Vous coordonnez les déplacements, préparez les interventions et assurez le lien avec les communes et acteurs locaux. Vous participez à l’organisation d’événements et à la gestion des dossiers.

Titulaire au moins d’un BAC, vous savez travailler avec les services de la collectivité et maîtriser les outils bureautiques. Discrétion, rigueur et sens de l’organisation sont indispensables.